嶄新的管委會

建議事項:
一.由於之前的管委會在用錢的做法以及用途上,給社區住戶的普遍感覺非常有疑慮,甚至在金錢支出的控管上,似乎只有少數兩位委員核印即可支出款項,個人認為應屬行政作業瑕疵,是否應建立一套總幹事支出零用金的流程,譬如事先在購買任何所需物品時,須先給相關職責委員先簽可後,再到管委會所認可之商場購買,此後才進行下一步驟的請款作業。
總幹事提出購物需求→相關職責委員簽可→總幹事進行購買以及請款→主委、監委核章→財委支出款項。
二.宜迅速建立住戶與管委會之間反映溝通管道並公告之!(如財委為社區所建立之部落格!)另為顧及住戶如家中無電腦上網設備者權益,是否建議住戶如用書面反映待處理事項時,應將書面反映書投入主委住處信箱,避免總幹事匿情不報累積民怨,且若經由主委交辦亦可持續追蹤待處理事項以及掌控整個社區大小事項,如此方能建立一穩固的管委會與強力的社區主委。
三.初期由於整個社區待處理事項繁多以及不合理內規眾多需要修改恐曠日廢時,一個月才召開一次的委員會應無法解決這麼多事情,建議初期應一個月召開二次委員會,待上軌道後方才恢復一個月召開一次之規定。
四.離一年一度的端午佳節至今只剩一個月時間,五月九日召開委員會時也應討論如何安排進行此活動,以及向相關廠商與地方人士募得活動所需禮物。