全球登峰榮華區管理委員會
第四屆第一次管理委員會 會議記錄
會議時間 民國九十九年七月七日(星期三)下午7時30分～9時25分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 蔡凱維、梁泉福、顏志文、蕭顗芸。
請假委員 陳宏鎮、賴天助。
列席人員 112-2F 住戶 陳永華、大席保全 黃課長
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告：
1. 社區機車停車位經重新抽籤後，新的機車停車位使用住戶資料除已公佈外，並已將包括機車車籍資料等，亦已全部更新並予就定位完畢。
2. 新舊任管委會委員交接以及銀行存簿更換印鑑事，已全部於5日交接及印鑑更換完畢。
3. 咖啡機於7月3日開箱金額計 3,900元正，已於7月5日存入管委會社區管理基金帳戶內。
4. 社區小朋友正逢暑假期間，主委指示將乒乓球桌展平，固定擺放於交誼廳，可方便住戶或小朋友要玩乒乓球時，不需再臨時攤平擺放，用完收要收直歸位，實在不方便；目前已將乒乓球桌展平代用，待8月底暑假結束時，再恢復原狀。
5. 經園藝將枯死樟樹之樹幹部份分鋸成70片，已發每戶一片當墊片用。
6. 地下二樓控制感應器、警示燈及紅綠燈等作用之控制主機，因有不明原因的異常，導致紅綠燈號誌在無任何情況下，雙燈同時亮起；經請專業人士來查看後，係因主機內部已有積水，才導致異常發生，但因管線安裝係在牆壁內，無法查出滲水原因；但積水現象若不予以處理，最後恐將波及至社區電源開關著火引發火災，對社區安全會有極大的潛在威脅；專業人士並建議:重新拉線做明管，即可除去潛在危險；管委會目前暫以將控制主機與牆壁隔離，以免再有積水現象產生，但保全需經常巡查，尤其是在下雨天時。
7. 社區雨傘因都是住戶所提供，但大都是已有瑕疵，且或是不耐使用或是攜出忘記帶回等等因素；今已向市公所索取愛心傘，待編記妥當後，再放出給住戶於雨天時使用；但同時籲請住戶務必記得攜回，以方便其他住戶均可在需要時有物可用，要不，屆時又變成需要用時，卻無物可用的窘境。
8. 消防授信系統欲作測試一事，經詢問過消防機電，其表示：公共區域消防感應器可用測試用之噴霧劑來作逐層測試，但消防噴水頭則只能由消防水壓是否正常作測試，專有部份則會有因住戶不在家的關係，無法作全面測試；就以上種種狀況而言，無法細作估價；管委會是否就此議題作討論如何處理及欲進行時之方式。
9. 社區各棟地下1樓及2樓梯廳安全門，因社區成立至今並未曾真正做過保養維修，陸續發現已有些安全門開始產生歪斜、關不上、卡到地板的現象；就上述狀況，已請專業人士就各棟B1及B2樓梯廳安全門，全部做一次查看後，經廠商來做評估，整理修復費用約1800元，但大門的地鏈若需更換的話，費用再另計，請管委會是否進行維修作進一步的處理討論。
10. 地下二樓抽風機因馬達軸承磨損造成戶外噪音，經外面鄰居抗議，欲依噪音防治法向環保局提出舉發，經安撫暫已沒事；另，廠商亦已於6月30日施作更換完畢，經測試已明顯將噪音大幅降低，改善後的實際情況經再持續觀察後，出風口的鋁門窗，會因葉片縫隙過小，有時會因風切關係而產生的噪音，應請鋁門窗業者來進一步進行改善噪音事。
二、討論事項：
(1) 住戶借用社區雨傘管制方法討論案。
說明: 愛心傘會於下雨天時，擺在雨傘架內大廳門口處，限本社區住戶使用，但借用時，需先向大廳保全言明是哪家戶號借用。在此籲請使用者請愛惜公物，住戶於使用後務必記得攜回，以方便其他住戶均可在需要時有物可用。
決議: 維持原使用方式, 不用新增管理規定, 經一段時間後，再視情況作適當修正。
(2) 消防授信系統作測試應如何進行一事再討論案。
決議: 原則上請消防機電就社區公設與專有部份做整體估價，再約定日期開始進行消防授信系統作測試；專有部份處理方式: 則登記已有做過測試之住戶戶號，一直到全部測試完畢為止。
(3) 社區各棟B1及B2樓梯廳安全門，因社區成立至今，從未曾真正做過保養維修，陸續已發現有些安全門開始產生歪斜、關不上、卡到地板的現象；就上述狀況，已請專業人士就各棟B1及B2樓 梯廳安全門，全部做一次查看後，是否進行維修處理討論案。
決議: 直接進行整理修復，但需設備委員搭配並告知修復情形。
(4) D-11住戶反應:其在機車停車位尚未重新抽籤前，因自己原已有機車停車位，乃於五月方購新機車，本次未抽中機停位，本身又係是導遊工作經常不在家，若新購機車停在外面，遭竊機率很高，是否請管委會可就此狀況另擬辦法給於協助討論案。
決議: 為社區住戶之公平性及統一管理，還是先勸導該住戶之機車先行離開地下停車場，在為其另覓可行方式。
(5) 社區是否添購手足球檯作為社區娛樂設施討論案。
決議: 文康梁委員表示:先由其對交誼廳重新規劃後，於下次管委會議再提出討論新規劃。
(6) 社區中庭進出入口處一帶之草坪有嚴重積水不退現象，是否應請專業廠商來作解決排水問題處理討論案。
決議: 請總幹事詢專業廠商來評估及估價，於下次管委會再提出討論。
三、臨時動議:
(1) 重陽街112號2樓及118號2樓之露臺，已附上欲搭建遮雨棚型式之草圖，就草圖型式賦於討論案。
決議: 請縣府建管處出具法歸公文，搭建遮雨棚之住戶另出具切結後，備於下次管委會議時再予討論。
(2) 為敦親睦鄰並增進各棟住戶間之情誼，建議是否每月舉辦慶生會討論案。
決議: 社區住戶不論老少，欲參加慶生會之住戶，已自由意願方式填寫出生年月份，慶生會內容有200元生日金，小蛋糕飲料等，本案於下次管委會議時再進行討論。
(3) 下一次管委會開會日期訂於: 8月 4 日(三) 晚上07:30。
四、散會。
