2010年6月24日 星期四

第三屆第十二次管理委員會會議

第三屆第十二次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年六月一日(星期二)下午8時~時分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 林金龍、曾旭亨、楊建達、藍 維、陳宏鎮、賴天助。
請假委員
列席人員 第四屆委員 監委蔡凱維 文康梁泉福 設備 顏志文
大席保全 涂襄理
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告:
1. 因有AB棟蓄水池測水感應電極棒腐蝕,導至全棟停水之困擾事發生,為防
範未然,CD、EF棟蓄水池測水感應電極棒,亦已全部更新完畢,解除住戶
可能因突發停水之困擾。
2. 為降低車道鐵捲門升降時所發出的噪音,前使用以WD-40專業潤滑用油,
但日久以漸失其效果;今已改以潤滑用牛油,每1-2星期塗抹一次,以盡
量降低或減少至升降時所發出的最低噪音。 (將持續觀察其後續效果。)
3. 咖啡機於5月11日開箱金額計5,500元,已於5月12日存入管委會社區
帳戶內。
4. 園藝廠商已於5月19日~21日,依原先規劃,對社區外面步道及中庭庭
院整理、栽種、修剪、施肥等已施作完畢;5/25、26、27三天,除續修剪
樟樹枝葉外,並已陸續再做修補的部份,後續將會再逐步進行;原則上,
栽種或原有植物須經生長約一~二個月左右後,再做一次修剪,社區外觀
屆時將會呈現有煥然一新的視覺。
5. 地下停車場為以策住戶行車安全,增加紅綠燈之措施,已於5月25日施作
並經多次實際上下進出的測試無誤後,業已檢測完畢;增加紅綠燈之設備
,雖可多增添一份安全感,但還是請住戶注意上下行車時,多注意燈號轉
換及減緩車速,如此可多一分行車安全。
二、討論事項:
(1) 端午節(6/16星期三)舉辦社區聯誼活動內容,最後確認討論案。
決議: 活動內容包括有:桌球比賽、小朋友製作香包及龍舟繪畫著色、學
習單趣味競賽、現場指導學習包可帶回家去的粽子、立蛋大賽、手
足球視屆杯比賽,卡拉OK自由歡唱等多項活動內容。
社區首次舉辦內容如此豐富且多樣化,又好玩又有美味可吃,還有
獎金可拿的聯誼活動,請住戶務必聯同小朋友一起踴躍報名參加。
(詳附件)
(2) 機車停車位抽籤辦法最後確定案。
決議: 按停車位號順序,依序抽出,抽中停車位號之住戶,可互相自行調
換位置,但須注意有更換的話,要將資料報給總幹事,以便做出正
確機車停車位資料,以方便管理。
(3) 新舊管委會交接注意事項、說明與銀行存簿更換印鑑日期確認案。
決議: 新舊任管委會委員交接,將於下星期開始陸續交接,原則上,預計
在14日左右交接完畢;銀行存簿更換印鑑,須待組織核備完成後,
新舊任委員再另約適當時間,再做印鑑更換。
(4) 第四屆管委會七月份第一次管委會開會日期及時間確定案。
決議: 每月的第一個星期的星期三晚上7點30分開管委會會議;第一個
星期若沒有星期三,則順延至下個星期的星期三再開會;七月份
第一次管委會日期謹訂於七月七日星期三的晚上7點30分。
(5) 消防授信系統已裝設三年多,其功能是否於發生狀況時,尚可
以發揮正常警示功能,則不得而知;為社區住戶財產與生命之
安全著想,消防授信系統是否應作測試一事討論案。
決議: 請專業人士針對本社區之消防授信系統,作專業診斷,以隨時能保
持其正常功能,保障住戶之身家性命;請總幹事先按一般流程處理
先行訪價後再做決議,其費用則由管理基金支付。
三、臨時動議:
(1) 重陽街112號2樓及118號2樓之露臺,欲搭建遮雨棚討論案。
決議: 搭建之住戶須附上遮雨棚之示意圖、遮雨棚之樣式、尺寸、材質等
書面資料;另由管委會製作問券調查表,發給社區住戶填寫、交回
彙總後再做決議。
(2) 社區人行道樟樹已枯死,欲如何處理討論案。
決議: 由園藝將枯死樟樹從地面截掉,樹頭則依舊留在土裡;因樟木氣味
濃郁帶香氣,故將樹幹部份分鋸成70片,每戶發一片當墊片用,
以合乎物盡其用,才不致於暴飻天物。

四、散會。

第三屆第九次管理委員會會議

第三屆第九次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年三月二日(星期二)下午8時~10時15分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 陳宏鎮、曾旭亨、楊建達、藍 維。
請假委員 賴天助、林金龍。
列席人員
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告:
1. 社區重新訂閱報紙一事,蘋果日報訂閱一年,閱報期限加送一個月,自由
日報閱報期限則加送二個月,兩報於3月1日起已開始送達社區;
在過年這段期間至2月底的報紙,兩份報紙均由報商免費送閱。
2. 社區公設電話之使用辦法,已於2/5以張貼公告方式,告知所有住戶公設
電話之使用方式內容,除緊急事件外,個人需求則由住戶自行投幣付費。
3. 車道鐵捲門防壓裝置一事,經與主委作實地查看後,以事關社區住戶出入
安全為重大考量,並為落實對社區住戶生命、財產的安全能多一層的防範
為前提下,決定還是恢復成原先的兩組裝置;專業廠商已於2月23日來
裝置妥當。
另,鐵捲門升降時所發出的噪音,已請廠商暫時先噴上WD-40專業用減少
噪音用油,以盡量避免擾人眠。 (經測試後效果似乎還不錯。)
4. 永大機電電梯保養維修續約金額一事,永大機電已同意接受管委會所決議
,即:99年新續約日期由99年3月1日起至100年2月28日止,內容則
維持與去年相同,但新續約之保養維修金額則降為含稅計140,000元。
5. CD棟電梯於2/22上午10:30左右突然故障,經急電永大機電維修人員趕
來維修;經查係一過電壓電阻零件壞掉,當即請其即時取件更換後,已又
恢復正常運轉。(此過電壓電阻零件經查並不在免費更換項目列表內。)
6. 年節的佈置方式,僅以少少的花費,已有獲得些住戶對佈置有過年節氣氛
的好評。
7. 2月28日社區舉辦元宵節猜燈謎活動,在決定舉辦活動至活動的前一天
,雖僅短短的4天時間即需籌備所有事項,但在管委會的籌劃下,元宵節
猜燈謎的社區活動,總算是圓滿落幕。
在此要感謝主委、副主委及環境賴委員各贊助1000元,作為猜燈謎活動
之獎品;同時感謝陳宏鎮副主委提供卡拉OK伴唱機,讓住戶可以盡情歡
唱;另,再感謝環境賴委員除贊助1000元,同時又贊助20斤芭樂及30斤
蓮霧,讓參與活動之住戶,均能吃、喝、玩、樂一應俱全的渡過一個愉快
的元宵佳節。
8. 社區經過聖誕節及農曆新年兩大節日所佈置的裝飾物品,近日內將全部拆
解下來並整理存放,待明年需再佈置時,可保存完整再次使用,務必物盡
其用,以節省社區經費。(3/5已全部拆解整理完畢)
9. 因有住戶反映無法好好看公佈欄所張貼的公告內容,無法了解社區的種種
資訊或公告內有哪些需注意的內容;有鑑於此,管委會決議:凡有需公告
者,均可自行至總幹事處索取即可。
10. 監控系統、對講機、門禁管制系統已於2/10來全部保養完畢,監控系統
黃先生亦已全部列出報告,提供給管委會做處理參考;於3/2續來處理部
份住戶反映後續的狀況,亦已一併一一處理妥當;監控系統黃先生並言:
下次保養可在今年年底再說。
11. 管委會對於相關本社區的設備與設施,只要是其性能在運作上出現問題時
,在不浪費能節省社區經費為考量,以做必需要做的事為前提下,均會在
做成決議之前,特別邀請相關專業的廠商或代表,撥空前來列席管委會議,
以提供更詳盡的專業資訊,給管委會在決議前做為重要的參考。
二、討論事項:
(1) CD棟地下二樓安全門故障,暫時無法再使用門禁卡自由控制
進出,社區弱電系統黃先生來做檢查後表示:係感應讀取頭及控
制主機故障需更換;應如何處理討論案。
決議: 先請機電來測試電流是否有通過後,再決定如何是否更換
;安全門會有一段時間,暫時全開,請保全密切注意該門的
人員進出,以策安全。(機電已來查看過,但因非其專業領
域,已另請其對弱電較專業者,3/8來查看真正原因。)
(2) 住戶反應: 目前在健身房做健身活動,使用器材時所發出的聲
音,造成健身房內產生的迴音變很大;原先在健身房器材下面
有鋪墊片,已很久不見蹤影;是否在健身器材下面再舖上墊片,
以消彌迴音討論案。
決議: 原則上,僅以舖在較會發生影響的電動跑步機上,其餘運
動器材在並未造成任何影響的情況下,則不考慮鋪上墊子。
另請總幹事先詢問有關材質及價位後,在知會專責委員允
諾後即予以處理。
(3) 管理室所使用的作業工具:傳真、列表、影印等三合一器材,已
使用近三年;除墨水耗材所費不貸,增加經費支出外,目前已
無法正常操作,如傳真傳不過來,影印或列表出來的效果不彰
,或無法影印;是否考慮重新購置討論案。
決議: 原則上列表、影印可共為一台,傳真機則另外獨立為一機,
如此才不會互相造成影響;另,使用原廠墨水夾,常造成
經費支出過高,本次新購置,倘以改裝外加墨水瓶的話,
支出相對將降低很多,可節省經費之支出。
(4) 為召開第四屆區分所有權人大會前之會前會日期確定案。
決議: 召開第四屆區分所有權人大會前之會前會日期,訂於3月
16日同一時間與地點。
三、臨時動議:
(1) 下次管委會開區大會議的會前會會議時,需準備開區大時,應討
論事項及議題等,所需時間會較久,請委員務必撥冗參與有關
社區召開年度大會議會議的討論。
四、散會。

第三屆第十一次管理委員會會議

第三屆第十一次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年五月十一日(星期二)下午8時~10時05分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 林金龍、曾旭亨、楊建達、藍 維、陳宏鎮。
請假委員 賴天助。
列席人員
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告:
1. AB棟蓄水池於4月8日全棟發生停水事;經急電機電檢查後,係蓄水池
測水感應電極棒故障已作更新恢復正常至今。為確認其他棟是否亦有相同
情形,請機電先行檢查後,發現測水感應電極棒亦已嚴重腐蝕,瀕臨隨時
有可能發生故障邊緣;為免停水事件再次發生,請管委會就是否提早先行
更換CD、EF棟測水感應電極棒,予以討論並作成決議。
2. 市公所社區資源回收回饋金計7,636元,已於5月5日匯入管委會帳戶內。
3. 車道鐵捲門升降時所發出的噪音,經噴用WD-40專業用減少噪音用油一段
時間後,持續效果不是很好;將改以潤滑用牛油,每1-2星期塗抹一次,
以盡量減少降低升降時所發出的噪音。 (將持續觀察其後續效果。)
4. 有關地下停車場連續壁滲水事,已於4月29日已發掛號函件至全坤興業
李董事長,客服李襄理於5月10日前來查看狀況,後續處理方式視情況發
展再做進一步處理。
5. 感謝環境賴天助委員於母親節前日(星期六),捐獻社區70支包裝精美的
康乃馨,預祝社區內所有當媽媽的母親節快樂。
6. 管委會籲請住戶了解:社區有須改善之事項,除請即時向總幹事或保全反
映外,若反映事項係非總幹事之權限範圍內,均會於管委會時,提出討論
後再做成決議是否實施,請住戶們了解此一流程。

二、討論事項:
(1) 園藝重新整理規劃社區外面步道及中庭討論案。
決議: 經園藝廠商與會說明園藝預計施作規劃,先處理社區外面步道及中
庭庭院,以整理、栽種、修剪、施肥等施作方式,讓社區外觀煥
然一新;經與廠商核價、議價後,廠商將儘快於近日內開始施作。
(2) 停車場裝設紅綠燈討論案。
決議: 為使社區住戶行車能更加安全著想,委員們與廠商實地經由一樓車
道入口處開始,沿車道動線至地下二樓勘查,確定紅綠燈及反射感
應紅外線等之設置位置及規劃後,經與廠商核價、議價後,廠商將
儘快於近日內開始施作。
(3) CD、EF棟測水感應電極棒已嚴重腐蝕,是否先行更換討論案。
決議: 經機電檢查後CD、EF棟蓄水池內之測水感應電極棒,確已嚴重腐
蝕,隨時會有斷水之虞;為避免發生停水故障事,引起住戶諸多用
水之不便,為防範未然決議先行更換,以保持社區住戶用水無虞。
(4) 管委會應根據以下意見調查所作結果,作出決議確認案。
說明: 機車停車位繳費方式,依區大決議已作過意見調查,經統計如下:
A.維持原每月繳費200元,車道卡自理者,有23戶。
B.變更為每月繳費300元,車道卡由管委會負責,有11戶。
決議: 機車停車位繳費方式,經意見調查表回收統計結果,有23戶選擇
A項- 維持原每月繳費200元,車道卡自理。
決議依多數住戶選擇A項執行處理。
(5) 機車停車位抽籤辦法確定案。
決議: 須機車停車位之住戶,可在登記期限內,先行至大廳保全處登記,
並領取登記單(依戶僅限一單) ,細節再以公告公佈之。
機車停車位抽籤初擬辦法如下:
登記日期:由99年 5 月 22 日~99年 5 月 31 日止,逾期不再受理。
抽籤日期: 99年 6 月 6 日(星期日)上午 10 時 30 分開始。
抽籤地點: 於本社區一樓交誼廳。


三、臨時動議:
(1) 6月16日(星期三)係傳統節日端午節,月曆為紅字屬休假日,
管委會決議於該節日時,舉辦端午節社區聯誼活動;由總幹事
先處理欲辦本活動之前置作業,於6月初開管委會議時,活動
內容再做最後確認。
四、散會。

2010年6月23日 星期三

公告-99.06.30-- 繳交管理費99年7-9月

主旨: 99.06.30.
99年度第三期7~9月份管理費

說明:
一﹑繳費日期:自07月01日 ~ 07月10日止
二﹑繳交「金額明細單」與「合作金庫銀行存
款憑條」,已置放 貴住戶信箱內,請核對。
三﹑為避免入帳錯誤,匯款時敬請務必使用:
管理中心發放『合作金庫銀行存款憑條』
● 使用金融卡轉帳後,請通知總幹事登記備錄。
● 管理費之繳交請儘速於期限內匯款,並保留單據。
● 有任何繳款之相關事項,請洽總幹事。

社區運作順利圓滿 都仰賴您的支持

全球登峰榮華區管理委員會 敬上

99.06.10-- 為確認停車場車籍資料

公 告 99.06.10.
主 旨:為確認B1、B2停車場車籍資料事。

說 明:
一、本次以社區住戶安全及管理為前提,有關
清查B1及B2停車場汽、機車車位及相關
車籍資料,經查實後,車位、車籍資料已
作重新更正。
二、所有經更正後的相關新車籍資料,已重新
張貼於各汽、機車之固定位置;請住戶再
確認是否正確無誤,並請按自家車位停車。
三、請各車位主配合幫忙,凡汽、機車有任何
變動,諸如: 車位出租或換車等等之變更
,請即告知總幹事儘快更正張貼新資料,
以符合社區住戶安全及管理之需求原則。

敬請各住戶能鼎力配合

全球登峰榮華區管理委員會
日期:99年5月28日

主旨:為召開第三屆第十二次管理委員會會議事。
說明:
一、全球登峰榮華區管委會召開三屆第十二次管理委員會議。

會議時間:六月一日(星期二)晚上八點。
會議地點:本社區一樓會議室
二、社區工作報告:
三、討論事項:
本次管委會會議討論重點如下:
1.端午節(6/16星期三)舉辦社區聯誼活動內容再確認案。
2.為新舊任管委會交接事項說明與社區銀行存簿更換印鑑
日期確認案。
3.第四屆管委會七月份第一次會議日期、時間確定案。
四、臨時動議:
五、散會。


※ 歡迎各位親愛的住戶,若您有改善社區的寶貴意見,請交予各委員
,於本次管委會議中討論。


全球登峰榮華區管理委員會

99.05.21-- 機車停車位抽籤登記

公 告 99.05.21
主 旨: 登記日期:由5月21日至5月30日止

請 登 記 機 車 停 車 位 抽 籤 登 記

說 明:
一、欲參加機車停車位抽籤之住戶,請速至大
廳保全處登記抽籤後;
二、再領取抽籤登記卡,將其填寫好後,直接
投入票箱內即完成手續。
三、抽籤日期謹訂於:6月6日上午10:30,
在本社區一樓交誼廳。

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

99.05.20-- 生活公約勿擾鄰(經常性張貼)

公 告 經常性張貼

懇請各位住戶幫忙:

晚上10:00至上午08:00間
在室內活動時,請放輕腳步,
不要大聲喧嘩或敲打物品或釘
牆壁或拖曳移動傢俱桌椅或在
地板上下跳動,以免擾人安寧。
居家生活品質需要大家
發揮公德心來共同維護。
謝 謝 !!



全球登峰榮華區管理委員會 敬上

99.05.19-- 中庭整理花草噴灑藥物

99.05.19
主旨:為整理栽種社區花草,請
暫勿進入中庭庭院
說明:
1.中庭草坪近兩日因整理栽種花草,
須噴灑除草劑、藥物。
2.請住戶、小孩或動物等,於5月24
日(星期一)前,暫勿進入中庭,以
避免身體不適。
3.CD棟與EF棟三樓以下住戶,請暫
勿開啟窗戶,以確保安全。

敬請住戶協助配合


全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

99.04.26-- 填寫機車清潔費支付調查表

公 告 99.04.26
主 旨:
請 填 寫

機 車 清 潔 費

支付方式調查表
說 明:
一、 機車清潔費支付方式調查表,已置
放於社區住戶信箱內。
二、 請於填寫後,儘速於4月29日前將
調查表繳至大廳保全處,以利後續
作業之進行。



全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

99.04.16-- 電梯停機保養

99.4.16
主旨:
為電梯例行保養
需停機保養事。
說明:
保養日期及停機時間:
預定於4 月20日(星期二)
下午13:00~下午16:00止
停機保養時,若造成住戶
出入不便,敬請見諒。


全球登峰榮華區管理委員會

99.04.01-- 領取區大會議通知單

公 告 99.04.01
主 旨:
請 領 取

區分所有權人大會

會 議 通 知
主 旨:
一、請速至大廳保全處簽名領取:第四屆
區分所有權人大會“會議通知單”。
二、總共有五張,領取時請先核對張數,
無誤再簽名領取。
三、若您尚有其他相關區權人大會之問題
,請逕向總幹事詢問。


全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

99.04.01-- 區權人大會開鑼

公 告 99.04.01
說 明:爲召開第四屆區分所有權人大會會議
區分所有權人大會
會議開鑼嘍
主 旨:
一、第四屆區分所有權人大會開會日期與時間:
大會日期: 99年4月18 日 (星期日)
大會時間: 上午 九 時 三十 分
二、請務必撥冗參加;無法親自與會之住戶,請將
「已簽名蓋章之委託書」,交指定代理人,為您
參與開會並代行使權益。
三、與會出席者,可當場領取出席費500元;但,
委託書代理人除配偶或子女外,親屬關係得附
雙方身分證影本,核實後始得領取出席費。
四、一年一度的盛會,期待大家熱情參與踴躍參加
,祈許本屆區分所有權人大會得以圓滿成功。
§ 若您尚有其他相關區權人大會之問題,或有需要「住戶規約」
者,請逕向總幹事詢問或事先索取。


全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

99.04.01 --安全門控制主機送維修通告

通 告 99.04.01
CD棟地下二樓安全門
控制主機因係進口貨,
已送至美國原廠作維
修事宜,會耗時較久,
敬請耐心等候。
保全會多加注意本安
全門的人員進出。
造成不便 敬請見諒

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

公 告 99.01.03為確認B1、B2停車場車籍資料事。

公 告 99.01.03.
主 旨:為確認B1、B2停車場車籍資料事。

說 明:
一、 本次以社區住戶安全及管理為前提,有關
清查B1及B2停車場汽、機車車位及相關
車籍資料,經查實後,車位、車籍資料已
作重新更正。
二、 所有經更正後的相關新車籍資料,已重新
張貼於各汽、機車之固定位置;請住戶再
確認是否正確無誤,並請按自家車位停車。
三、 請各車位主配合幫忙,凡汽、機車有任何
變動,諸如: 車位出租或換車等等之變更
,請即告知總幹事儘快更正張貼新資料,
以符合社區住戶安全及管理之需求原則。


敬請各住戶能鼎力配合


全球登峰榮華區管理委員會
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