十月份管委會會議記錄

會議名稱
第二屆十月份
會議地點
本社區一樓會議室
開會時間
97年10月02日20時至22時
主　　席
陳志榮主任委員
記　　錄
總幹事 張敏哲
參加人員或單位
陳主委志榮、曾副主委旭亨、李財委婉慧、楊監委建達、
陳委員宏鎮、莊委員淑貞、藍委員維。

會 議 內 容
一. 討論事項及決議：

第一案:(案 由):宣讀及討論上次會議內容及執行之相關事宜。

(議 程):上次會議為中秋活動討論，活動過程順利圓滿。

（決 議）:感謝各位委員及住户的熱烈參與及贊助，讓本次活動進行順利，結果另人滿意！

第二案:(案 由):保全相關事宜討論。

(議 程):由於威翔保全近期人員一直無法固定，更動頻繁，且犯了保全人員不該犯的錯誤，討論是否應更換保全公司。

（決 議）：
1. 目前日、夜班保全均已固定，不會再有變動，犯錯的也已告誡，也深表悔意，為了社區的穩定，決議再給威翔保全一個月的時間觀察期，下次會議再來決議。

2. 請威翔保全儘速將巡邏機提供社區使用。

3. 請全鴻謝襄理於下月會議，提出本月份保全執勤狀況報告。

第三案:(案 由):滲水保固相關事宜討論。

(議 程):接連幾次颱風的侵襲，造成住户及公設多處滲漏嚴重，應如何要求全坤處理，及大門口樟樹又枯死一顆，連同上次補種的二顆小樹，是否應全改種成大樹。

(決 議):
1. 滲漏水保固部份經總幹事與全坤客服部李主任確認如下：

A. 滲漏水保固展延一年，如今年未發現滲漏部份，明年全坤仍會負責處理。
B. 如住户覺得防漏水工程處理的不滿意，或是情況較嚴重特殊者，李主任願意會同營造廠商、防水工程廠商共同會勘，盡力處理到住户滿意。
C. 如管委會仍須要客服部份列席報告，則希望採發文方式處理。

2. 大門口樟樹經表決全數通過，要求全坤將枯死的及小樹全換成大樹。

3. 公設防漏工程地下二樓、Ｆ棟外牆進行時及樹木更換時，請總幹事知會委員到場監督。

4.要求李主任針對防漏水保固給管委會簽具保固切結書（延長一年部份）。

二. 臨時動議：
第一案(案 由)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代。（主委）

(議 程)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代，幾經協調，全鴻已答應仍以 2 萬元圖書回饋社區，但希望 5 千元能退還。

（決 議）：
1. 2 萬元圖書公告由住户至金石堂書局網站選取喜好的書籍，每户可推薦約 2 佰元書籍一本或聯合數户共同推薦套書一套，再經管委會彙整後，請全鴻購買。
2. 5 千元中秋活動贊助金，因係贊助中秋節活動，管委會認為與 2 萬元圖書無關故決議暫不退還。

第二案(案 由)：清潔人員對於梯廳玻璃應加強清潔工作，水塔是否應該清洗了。（監委）

(議 程)：清潔人員對於梯廳玻璃清潔是否有按排程施作，感覺成效不彰，應該加強。原精藝清潔上次清洗水塔未照像，是否清洗乾淨，不得而知，應請如新清潔公司近期前來清洗。

（決 議）：
1. 請總幹事督促清潔人員是否有按排程工作，並加強梯廳玻璃清潔工作。

2. 請總幹事請如新清潔近日內前來清洗水塔。

第三案(案 由)：有住户在部落格反映大門口機車停放位置柏油路面品質不良凹陷處處。（環委）

（議 程）：門口柏油路面確實可能因當初公所施工時壓的不夠紮實，經機車停放後造成凹陷產生，應請里長或公所前來處理。

（決 議）：因門口樹木可能在近期內更換，該處可能會成為施作場所，故等樹木種植完成後，請總幹事再行通報里長或公所處理。