20080904管委會會議紀錄

會議名稱 第二屆九月份會議
會議地點 本社區一樓會議室
開會時間 97年9月04日20時至21時20分
主　　席 陳志榮主任委員
記　　錄 總幹事 張敏哲
參加人員或單位 陳主委志榮、曾副主委旭亨、楊監委建達、陳委員宏鎮、莊委員淑真、李財委婉慧。
請假人員 藍委員維

會 議 內 容

一. 討論事項及決議：

第一案:(案 由):宣讀及討論上以會議內容及執行之相關事宜。

(議 程):由總幹事報告上次會議執行情形，發電機電瓶更新已於８月２６日完成，消防安檢一樓以上部份於９月３日檢查完畢，停車場及消防泵浦室擇日再驗。中秋活動參加調查，回收２１份，報名參加户數為１９户、人數約為８５人。

（決 議）：中秋活動實際參加户數、人數會比調查增加，故準備的物品仍須以當初擬定之數
量為準。

第二案:(案 由):中秋節活動相關事宜討論。

(議 程):就各項物品準備及採購遂項提出討論。

(決 議):
1.烤肉架６組、木炭２大包、刷子１２支、竹籤１包、夾子２４支、烤肉醬１打、薯條、雞塊由總幹事負責採買。

2.油飯、冰塊由文康委員負責採購。

3.炒米粉Ｅ–２Ｆ劉太太願意幫忙製作。

4.冬瓜蛤仔湯、生菜沙拉、綠豆湯、高麗菜主委願意負責製作。

5.水果由設備委員與１１８號１樓賴天助先生洽商。

6.原定炒麵部份，經考量後取消。

7.如有節餘款項，由總幹事購買烤肉食材提供住户取用，且必須提前公告週知。

8.由總幹事製作大型活動時程海報，當日張貼。

二.臨時動議：

第一案(案 由)：因本年颱風少，沒有測試到牆壁、窗户滲水問題，而明年颱風期又已過保固期是 否應發函全坤針對此一部份，延長保固一年。（主委）

(議 程): 經討論委員一致認為應發函全坤要求延長保固一年。

（決 議）：由總幹事發函全坤。

第二案(案 由)：針對會議室旁的樹木摘除一事，重申社區的任何變動，須經管委會會議決議才能 實施。（監委）

(議 程): 在不涉及區分所有權大會才能決議的事項下，社區的任何變動，均須經管委會會議決議後，才能實行。

（決 議）：請總幹事在實行任何事項時，均須經管委會會議決議後才能實行。

第三案(案 由)：因本社區有申請免稅證明，發票的５％可否申請退回。（財委）

(議 程): 應詢問財稅機關可否辦理退稅。

（決 議）：請總幹事至國稅局詢問看可否申請，如何辦理。

第四案(案 由)：總幹事零用金使用如係專案使用（如中元普渡、大額支出等），應專案申請勿併入零用金支出。避免零用金使用金額過大，造成誤解。（財委）

(議 程): 上個月零用金支出近５千元，而其中２千多係中元普渡支出，如此容易造成住户誤解零用金支出浮濫之感，所以請總幹事爾後有大額支出應採專案申請方式來作。

（決 議）：總幹事爾後有大額支出應改用專案申請方式來作，並且每月公告財務報表時一併公告零用金支出明細表，讓住户瞭解零用金的支出狀況。

第五案(案 由)：Ｃ２Ｆ住户反映水景噴貫系統造成室內嗡嗡作響，要求改善。

(議 程): 已請承包廠商來看過，認係聲音傅導所致，非其機械問題，建議應加装隔音綿及雨遮。

（決 議）：請總幹事發函全坤儘速改善。