第三屆第九次管理委員會會議

第三屆第九次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年三月二日(星期二)下午8時～10時15分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 陳宏鎮、曾旭亨、楊建達、藍 維。
請假委員 賴天助、林金龍。
列席人員
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告：
1. 社區重新訂閱報紙一事，蘋果日報訂閱一年，閱報期限加送一個月，自由
日報閱報期限則加送二個月，兩報於3月1日起已開始送達社區；
在過年這段期間至2月底的報紙，兩份報紙均由報商免費送閱。
2. 社區公設電話之使用辦法，已於2/5以張貼公告方式，告知所有住戶公設
電話之使用方式內容，除緊急事件外，個人需求則由住戶自行投幣付費。
3. 車道鐵捲門防壓裝置一事，經與主委作實地查看後，以事關社區住戶出入
安全為重大考量，並為落實對社區住戶生命、財產的安全能多一層的防範
為前提下，決定還是恢復成原先的兩組裝置；專業廠商已於2月23日來
裝置妥當。
另，鐵捲門升降時所發出的噪音，已請廠商暫時先噴上WD-40專業用減少
噪音用油，以盡量避免擾人眠。 (經測試後效果似乎還不錯。)
4. 永大機電電梯保養維修續約金額一事，永大機電已同意接受管委會所決議
，即:99年新續約日期由99年3月1日起至100年2月28日止，內容則
維持與去年相同，但新續約之保養維修金額則降為含稅計140,000元。
5. CD棟電梯於2/22上午10:30左右突然故障，經急電永大機電維修人員趕
來維修；經查係一過電壓電阻零件壞掉，當即請其即時取件更換後，已又
恢復正常運轉。(此過電壓電阻零件經查並不在免費更換項目列表內。)
6. 年節的佈置方式，僅以少少的花費，已有獲得些住戶對佈置有過年節氣氛
的好評。
7. 2月28日社區舉辦元宵節猜燈謎活動，在決定舉辦活動至活動的前一天
，雖僅短短的4天時間即需籌備所有事項，但在管委會的籌劃下，元宵節
猜燈謎的社區活動，總算是圓滿落幕。
在此要感謝主委、副主委及環境賴委員各贊助1000元，作為猜燈謎活動
之獎品；同時感謝陳宏鎮副主委提供卡拉OK伴唱機，讓住戶可以盡情歡
唱；另，再感謝環境賴委員除贊助1000元，同時又贊助20斤芭樂及30斤
蓮霧，讓參與活動之住戶，均能吃、喝、玩、樂一應俱全的渡過一個愉快
的元宵佳節。
8. 社區經過聖誕節及農曆新年兩大節日所佈置的裝飾物品，近日內將全部拆
解下來並整理存放，待明年需再佈置時，可保存完整再次使用，務必物盡
其用，以節省社區經費。(3/5已全部拆解整理完畢)
9. 因有住戶反映無法好好看公佈欄所張貼的公告內容，無法了解社區的種種
資訊或公告內有哪些需注意的內容；有鑑於此，管委會決議:凡有需公告
者，均可自行至總幹事處索取即可。
10. 監控系統、對講機、門禁管制系統已於2/10來全部保養完畢，監控系統
黃先生亦已全部列出報告，提供給管委會做處理參考；於3/2續來處理部
份住戶反映後續的狀況，亦已一併一一處理妥當；監控系統黃先生並言:
下次保養可在今年年底再說。
11. 管委會對於相關本社區的設備與設施，只要是其性能在運作上出現問題時
，在不浪費能節省社區經費為考量，以做必需要做的事為前提下，均會在
做成決議之前，特別邀請相關專業的廠商或代表，撥空前來列席管委會議，
以提供更詳盡的專業資訊，給管委會在決議前做為重要的參考。
二、討論事項：
(1) CD棟地下二樓安全門故障，暫時無法再使用門禁卡自由控制
進出，社區弱電系統黃先生來做檢查後表示:係感應讀取頭及控
制主機故障需更換；應如何處理討論案。
決議: 先請機電來測試電流是否有通過後，再決定如何是否更換
；安全門會有一段時間，暫時全開，請保全密切注意該門的
人員進出，以策安全。(機電已來查看過，但因非其專業領
域，已另請其對弱電較專業者，3/8來查看真正原因。)
(2) 住戶反應: 目前在健身房做健身活動，使用器材時所發出的聲
音，造成健身房內產生的迴音變很大；原先在健身房器材下面
有鋪墊片，已很久不見蹤影；是否在健身器材下面再舖上墊片，
以消彌迴音討論案。
決議: 原則上，僅以舖在較會發生影響的電動跑步機上，其餘運
動器材在並未造成任何影響的情況下，則不考慮鋪上墊子。
另請總幹事先詢問有關材質及價位後，在知會專責委員允
諾後即予以處理。
(3) 管理室所使用的作業工具:傳真、列表、影印等三合一器材，已
使用近三年；除墨水耗材所費不貸，增加經費支出外，目前已
無法正常操作，如傳真傳不過來，影印或列表出來的效果不彰
，或無法影印；是否考慮重新購置討論案。
決議: 原則上列表、影印可共為一台，傳真機則另外獨立為一機，
如此才不會互相造成影響；另，使用原廠墨水夾，常造成
經費支出過高，本次新購置，倘以改裝外加墨水瓶的話，
支出相對將降低很多，可節省經費之支出。
(4) 為召開第四屆區分所有權人大會前之會前會日期確定案。
決議: 召開第四屆區分所有權人大會前之會前會日期，訂於3月
16日同一時間與地點。
三、臨時動議:
(1) 下次管委會開區大會議的會前會會議時，需準備開區大時，應討
論事項及議題等，所需時間會較久，請委員務必撥冗參與有關
社區召開年度大會議會議的討論。
四、散會。