2010年6月24日 星期四

第三屆第十一次管理委員會會議

第三屆第十一次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年五月十一日(星期二)下午8時~10時05分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 林金龍、曾旭亨、楊建達、藍 維、陳宏鎮。
請假委員 賴天助。
列席人員
本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告:
1. AB棟蓄水池於4月8日全棟發生停水事;經急電機電檢查後,係蓄水池
測水感應電極棒故障已作更新恢復正常至今。為確認其他棟是否亦有相同
情形,請機電先行檢查後,發現測水感應電極棒亦已嚴重腐蝕,瀕臨隨時
有可能發生故障邊緣;為免停水事件再次發生,請管委會就是否提早先行
更換CD、EF棟測水感應電極棒,予以討論並作成決議。
2. 市公所社區資源回收回饋金計7,636元,已於5月5日匯入管委會帳戶內。
3. 車道鐵捲門升降時所發出的噪音,經噴用WD-40專業用減少噪音用油一段
時間後,持續效果不是很好;將改以潤滑用牛油,每1-2星期塗抹一次,
以盡量減少降低升降時所發出的噪音。 (將持續觀察其後續效果。)
4. 有關地下停車場連續壁滲水事,已於4月29日已發掛號函件至全坤興業
李董事長,客服李襄理於5月10日前來查看狀況,後續處理方式視情況發
展再做進一步處理。
5. 感謝環境賴天助委員於母親節前日(星期六),捐獻社區70支包裝精美的
康乃馨,預祝社區內所有當媽媽的母親節快樂。
6. 管委會籲請住戶了解:社區有須改善之事項,除請即時向總幹事或保全反
映外,若反映事項係非總幹事之權限範圍內,均會於管委會時,提出討論
後再做成決議是否實施,請住戶們了解此一流程。

二、討論事項:
(1) 園藝重新整理規劃社區外面步道及中庭討論案。
決議: 經園藝廠商與會說明園藝預計施作規劃,先處理社區外面步道及中
庭庭院,以整理、栽種、修剪、施肥等施作方式,讓社區外觀煥
然一新;經與廠商核價、議價後,廠商將儘快於近日內開始施作。
(2) 停車場裝設紅綠燈討論案。
決議: 為使社區住戶行車能更加安全著想,委員們與廠商實地經由一樓車
道入口處開始,沿車道動線至地下二樓勘查,確定紅綠燈及反射感
應紅外線等之設置位置及規劃後,經與廠商核價、議價後,廠商將
儘快於近日內開始施作。
(3) CD、EF棟測水感應電極棒已嚴重腐蝕,是否先行更換討論案。
決議: 經機電檢查後CD、EF棟蓄水池內之測水感應電極棒,確已嚴重腐
蝕,隨時會有斷水之虞;為避免發生停水故障事,引起住戶諸多用
水之不便,為防範未然決議先行更換,以保持社區住戶用水無虞。
(4) 管委會應根據以下意見調查所作結果,作出決議確認案。
說明: 機車停車位繳費方式,依區大決議已作過意見調查,經統計如下:
A.維持原每月繳費200元,車道卡自理者,有23戶。
B.變更為每月繳費300元,車道卡由管委會負責,有11戶。
決議: 機車停車位繳費方式,經意見調查表回收統計結果,有23戶選擇
A項- 維持原每月繳費200元,車道卡自理。
決議依多數住戶選擇A項執行處理。
(5) 機車停車位抽籤辦法確定案。
決議: 須機車停車位之住戶,可在登記期限內,先行至大廳保全處登記,
並領取登記單(依戶僅限一單) ,細節再以公告公佈之。
機車停車位抽籤初擬辦法如下:
登記日期:由99年 5 月 22 日~99年 5 月 31 日止,逾期不再受理。
抽籤日期: 99年 6 月 6 日(星期日)上午 10 時 30 分開始。
抽籤地點: 於本社區一樓交誼廳。


三、臨時動議:
(1) 6月16日(星期三)係傳統節日端午節,月曆為紅字屬休假日,
管委會決議於該節日時,舉辦端午節社區聯誼活動;由總幹事
先處理欲辦本活動之前置作業,於6月初開管委會議時,活動
內容再做最後確認。
四、散會。

沒有留言: