2010年1月25日 星期一

第三屆第六次管理委員會會議

第三屆第六次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十八年十二月八日星期二下午8時~10時10分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、楊建達、林金龍、藍 維、陳宏鎮。
請假委員 賴天助(事假)
列席人員 祥竣機電 張智閔 大席保全 涂襄理、黃課長

本次會議討論社區相關事務:

一、社區工作報告:

1. B2放流池於12/05晚上9點多,經住戶舉報B2汙水已一直在溢出地面,
臭味薰天;經總幹事立即通知社區機電做緊急處理後,係因馬達壞掉導致
汙水溢出;因係屬緊急事件,當下由副主委責成社區機電,更換全新馬達
(已於今12/08來更換新馬達) ;另,同時發現化糞池 (第一道)汙泥池也 已
快滿出,須儘快先抽取空後,才能進行鼓風機檢測及更換,以避免再次發
生,並確保社區之清潔、衛生與安全。

2. 統籌款資料全備妥,於12/07送市公所行政室,已完成全部申請程序無誤。

3. 地下1,2樓因滲水所做之防水,已經一段時日,並無再發現滲水現象;聯
絡建商後,建商已於12/03派人來完成後續補漆動作。

4. 未遵守騎樓使用規範店家之勸導單開立內容已寫好。

5. 初步清查車籍結果之原因:有換新車、有社區住戶向社區出租戶租用、原
留資料登錄有誤、或原租他人但已收回,目前自家車在使用;若住戶有發
覺車位係出租非本社區住戶者,請將資料報予管理中心再行處理之。

6. 社區R樓至電梯機房之照明,因燈座太高無法更換;其餘已損壞之燈管,
能更換者,均已於12/08更換過。

7. 聖誕佈置內容及估價,已送來報價單及樣品;另再約廠商於12/11下午8
點,更詳盡說明佈置內容。

二、討論事項:

(1) B2化糞池汙水溢出地面處理討論案。

決議: A. 聯絡相關廠商先抽取即將滿出之化糞池水肥(至人可下去為止);
B. 機電人員確實查明鼓風機未發揮作用之原因(前查已知壞掉);
若需更換則予以更換,但均須循正常申請流程;
C. A、B棟蓄水箱緩起動開關裝置,請機電儘早按裝。(已留有向東
京都物管扣置之壹萬元經費)

(2) 停車場清查結果異常車位處理案。

決議: 請總幹事再予確定清查,做出最新汽機、車位停車之車籍資料,
藉以維護社區安全。

(3) 騎樓店家未遵守騎樓使用規範處理案。

決議: 請總幹事每個月不定時於早上來,若發現有騎樓店家未遵守騎樓
使用規範時,予以開立勸導單,並留底存查。

(4) 各棟R樓至電梯機房之照明,因燈座太高無法更換如何處理討論案。

決議: 將R樓至電梯機房之照明燈座,改至可更換地步之高度,以維護
照明之正常與安全。

(5) 聖誕節社區佈置及估價審核討論案。

決議: 為營造本社區不同往年的聖誕與年節氣氛,加以本次之社區佈置
可留置至農曆元宵節(期約2個月時間),擬以25,000為佈置經費
之上限;倘有不足之處,則由社區協力廠商贊助。

三、臨時動議:
四、散會。

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