第三屆第七次管理委員會會議

第三屆第七次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年一月十二日(星期二)下午8時～9時40分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、陳宏鎮、林金龍、楊建達、賴天助、藍 維。
請假委員 無
列席人員 祥竣機電消防 傅先生


本次會議討論社區相關事務:


一、社區工作報告：


1. EF棟B2化糞池之水肥已於12/24抽取完畢，並已放入1KG微生菌至池內。
施工單位表示:可撐一年半左右，依住戶排泄多寡而定；目前已確保社區
之清潔、衛生與安全無慮。

2. 停車場汽、機車車籍資料經清查後，已更新各汽機車位之車籍資料，並已
於12/26將新的汽車車牌號碼、機車位及機車牌號已全部重新貼上標示。

3. 停車場各安全門有關『注意關妥安全門』的提醒標語，已重新更換張貼。

4. 各公共設施如:健身房、沖泡咖啡區、中庭花園出入口處等，亦已重新
更換張貼管理辦法或警示語。

5.『節能省電感應設備』應申請之統籌款二萬元，已於12/29至市公所財務室
領取，並於當日存進銀行社區帳戶內。

6. AB棟緩啟動馬達裝置，已於12/30按裝完畢。

7. 騎樓店家未遵守騎樓使用規範時，予以開立勸導單一事，上個月已個別對
店家宣導後，將正式開立勸導單，並留底存查。

8. 本次社區之聖誕佈置，住戶及外來訪客一致對聖誕佈置之格調讚譽有加。
感謝本次聖誕佈置贊助經費廠商，計有:大席保全3000元，祥竣機電消防
2000元，如新清潔1000元，計6000元，社區實計支出經費為24000元；
另，感謝118號1樓水果攤賴先生贊助社區價值25盆聖誕紅盆栽。

9. 行道樹因枯死需重新栽種一事，已請園藝先來作口頭估價，包括吊車在內
約需三萬元左右，但栽種時機點為春季較適合。


10. 住戶反映公設事項及處理結果:


A. 鐵捲門起降時，會發出噪音，影響F棟低樓層住戶睡眠一事。

處理: 據鐵捲門廠商言: 6米寬的鐵捲門在原設計上有瑕疵，不應用快速馬達，且
大片鐵捲門材質太薄，日久經不起啟動時的強大拉力，造成逐漸變形，導致發
出噪音，影響住戶睡眠；暫時若抹以黃油潤滑，亦僅能有小小改善，原本舊症
頭依然存在，而且會越來越糟，直至整個鐵捲門變形壞掉無法使用；
除已將以上因素告知住戶外，另告知:若要即時更換，因經費問題亦已超
出管委會權限範圍，故本問題不得已乃暫予擱置，於下次區權會再列入
議題予以討論。


B. 車道卡、門禁卡遺失或需要增加，但因僅一、二張廠商以不敷
成本，無法配合速送來，導致住戶出入不便。

處理: 請住戶暫以告知保全幫忙開門方式處理；另，已與廠商協議：訂卡數
量以三張為最低(原需10張才送)；住戶以後若因故補申請時，可能需忍耐
暫時的不方便，耐心等上一點時間。(本次申請，已於1/8全部交給住戶。)


C. EF棟B2停車場近日從安全門出來即常聞到臭味。

處理: 已請機電人員重訂鼓風機定時開關時間，與抽風機抽風時間同步，並
佐以延長抽風機抽風時間，以淡化氣味；目前先以此做為改善方式，請住戶
再經一段時間後，再告知改善程度；據住戶稱: 已改善很多。


D. 地下一樓車道上方廣播警示燈未發生作用，交會車時容易產生擦撞。

處理: 經機電人員檢查測試後，係因一感應器故障所導致，經修繕後已恢復
作用；但機電人員表示:該設計上有瑕疵，因若同時有下來車與上去車的
情況下，應會同時警示才是，但目前設計使用上並非如此；建議應考慮
依現場實際狀況作變更，以真正能避免交會車時發生擦撞意外。


§ 住戶反映公設事項時，總幹事會依輕重緩急之分，依序來做處理；
有些能即時處理事項就當下處理，而需廠商專業才能處理之事項
，則會事先與廠商約定好時日，再來處理，請住戶能暫時發揮耐心
等候；總幹事若有或因無權限或因故無法處理之事時，則會反映至
管委會或逕交由管委會，於開管委會議時討論，作成決議後再實施。


二、討論事項：


(1) 電梯內地毯是否作更換或不再使用討論案。


決議: 以清潔衛生為前提，電梯內地毯決議不更換也不再使用，直接用
原已舖之塑膠地板，將來地板受磨損後再討論是否改換材質。


(2) 聖誕佈置擺放日期及農曆新年大廳是否考慮做一點佈置討論案。


決議: 聖誕佈置擺放日期至元宵節過後，再拆裝保存；農曆新年大廳佈
置，則按去年佈置即可；另除夕夜至年初二晚，三個晚上開啟景
觀燈，由下午六點至凌晨12點止。


(3) AB棟於安裝電子開關時爆掉，經檢查後係馬達已損壞，是否更
換馬達討論案。


決議: 據機電人員表示:兩個馬達雖無法輪流運作，僅由一個馬達在運
轉，並不會影響其正常運作；決議等到快壞了機電呈報再說。


(4) EF棟於抽完水肥後，鼓風機經再詳查後，鼓風機馬達確定是已
損壞已無法再使用，是否更換討論案。


決議: 同上；兩個馬達雖無法輪流運作，僅由一個馬達在運轉，並不致
影響其正常運作；決議等到快壞了機電呈報再說。


(5) 社區照明用燈泡1F大廳層板燈及燈具，避難指示燈管，逃生梯
照明用螺旋燈泡等頻頻壞掉，目前已所剩無幾；為社區照明能於
燈泡壞掉時，以備隨時能更換，是否需預先儲存燈泡處理案。


決議: 由廠商先以箱為單位作報價，再來決定預先儲備數量。


(6) 交誼廳的公設層板燈照明，因電流被限制故有些燈具無法裝上，
影響使用住戶視線，需增加線路才不影響照明；應如何處理討論案。


決議: 目前因僅裝置一個迴路器，不堪負荷電燈的電流量，只需增加迴
路器即可解決；請廠商先行報價再裝置。


(7) 抽風機抽到外面的風扇旋轉時會發出擾人的噪音，已影響到B棟樓
層睡眠；據機電檢查後言:初判為因使用已久可能需要上油，需拆解
後才能查出真正原因，但因拆解頗為費時；是否要拆解作改善討論案。


決議: 請廠商先報價再整修，並於拆解後詳查再告知原因。


(8) 社區弱電系統最近陸續出現狀況，如:監視畫面不清、監視器內
部久未清理積垢、住戶對講機接收時看不到影像或沒聲音、保全
通報住戶時無法通報、公共區域對講機無法通話等等，應如何處
理討論案。


決議: 總幹事先對廠商的保養維修及費用等內容，先作了解，另由保全
再針對有反應以上狀況之住戶，包括保全通報時，有發生同樣狀
況之戶號，做出數據記錄後，再進一步做討論。


(9) 永大機電電梯保養合約至2月底到期，因保養型態為半責制，且
保養費用頗高；為節省社區經費，是否考慮更換保養廠商討論案。


決議: 為以住戶生命安全為前提下，暫不考慮更換保養廠商；但請總幹事
與永大機電進行議價協商，以降低經費支出。

三、臨時動議:
(1) 下次管委會會議日期擬定。


決議: 會議日期預定於2月2日同一時間與地點。


四、散會。