第二屆十一月份會 議 記 錄

會 議 記 錄
會議名稱
第二屆十一月份
會議地點
本社區一樓會議室
開會時間
97年11月06日20時至21時30分
主　　席
陳志榮主任委員
記　　錄
總幹事 張敏哲
參加人員或單位
陳主委志榮、曾副主委旭亨、楊監委建達、
陳委員宏鎮、藍委員維、全鴻謝襄理。
請假人員
李財委婉慧、莊委員淑貞。
會 議 內 容
一. 討論事項及決議：
第一案:(案 由):宣讀及討論上次會議內容及執行之相關事宜。
(議 程):總幹事就上次會議執行提出報告：
1.巡邏機於十月初已送到，但因版本與社區電腦無法相容，暫無法操作。
2.樟樹更新已於10月24日，換植完成。
3.客服李主任簽具保固切結書於10月31日簽具完成。
4.圖書調查截至月底共三户提供建議購買書單。
5.水塔清洗於10月９日完成，照片已公佈於各棟電梯。
6.機車位柏油坑洞，已請里長於11月4日前來堪查，里長回覆目前整體路面尚屬
良好，僅旁邊一小條部份，施工不易，並涉及劃線問題，公所恐不會前來施作，
建議社區自行填補水泥。
(決 議):1.巡邏機請藍委員研究是否可以於社區電腦上操作。
2.客服李主任簽具保固切結書，請總幹事公告週知。
3.圖書調查未盡理想，建請全鴻改以禮券，由社區自行購買。
4.因機車位屬公有地，且非只停本社區機車，故要社區自行負擔維護，恐有爭議，
因此目前暫不處理。
第二案:(案 由):保全相關事宜討論。
(議 程):由全鴻謝襄理就一個月來保全的狀況提出報告說明。
(決 議）:1.不適任之保全人員，決議予以撤換，唯新進人員須備有良民證及專員培訓。
2.請保全公司注意機動人員之素質，避免已離職之保全人員任意進入本社區。
3.請謝襄理轉達圖書禮券乙事。
第三案:(案 由):停車場管制、停車證製作、交管事宜。
(議 程):有鑒於常有外車未經登記，即由住户授予車道卡進出本社區，且有佔用他人車位
之情事發生，為社區安全及住户權益，是否應加強停車場的各項管制措施。
(決 議):1.請總幹事就停車場管理辦法進行修訂，公告住户如有外車進入本社區及暫停他
人車位必須知會保全人員，否則均屬非法進入本社區及非法佔用他人車位。
2.停車證之製作先暫不施實，先行修正各車位上方之吊牌車號，每日由保全去核
對車牌及吊牌是否相符以確認是否為社區車輛，或有佔用車位之情形。
3.交管因考量尖峰期每小時汽機車平均進出量僅約10～15輛及保全執勤問題，故
決議不予實施交管。
第四案:(案 由):聖誕節佈置及活動討論。
(議 程):雖然離聖誕節尚有一段時日，但聖誕燈飾佈置須及早規劃，所以先行討論。
(決 議):1.聖誕燈飾佈置由外而內，以去年之燈飾材料來佈置，大廳則擺放聖誕樹。
2.聖誕活動以糖果贈送社區小朋友為主，細節於下月會議討論。
二.臨時動議：
第一案(案 由)：門口大樹是否須要修剪，里長答應會請公所來剪修。（總幹事）
(議 程)：因門口樟樹樹枝已超過路面甚多且落葉日益增多，是否考量修剪。
（決 議）：可以適度的修剪，以利春天發新枝。與里長聯絡時一併請里長申請水溝清理及暸
解路口二支監視器功能是否正常。
第二案(案 由)：C7楊先生有拿相框10個，建議加洗放大照片10張社區活動照片懸掛於交誼廳。
(議 程)：C7楊先生有拿C4所提供之相框10個，是否要請C8李先生提供10張社區活動照
片，由管委會加洗放大懸掛於交誼廳。
（決 議）：非常感謝住户的好意，但考量整體佈置，暫不施作。
第三案(案 由)：園藝保固即將到期，社區是否應請專人定期保養修剪。
（議 程）：社區園藝部份保固期即將到期，樹木花草的維護，修剪、施肥、病蟲害防治、均
是刻不容緩的，且園藝是社區景觀的主要觀感，是否應請專人負責維護。
（決 議）：由總幹事先找幾家園藝公司評估如何維護保養及費用，再送交管委會審議。
第四案(案 由)：是否將部份管理費轉成定存，以增加利息收入。
（議 程）：目前管理費尚有部份節餘，是否該先行轉成定存，以增加利息收入。
（決 議）：列入下次會議討論。