第三屆第八次管理委員會會議

第三屆第八次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄

會議時間 民國九十九年二月二日(星期二)下午8時～11時10分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、楊建達、賴天助。 (已達法定出席人數)
請假委員 藍 維、陳宏鎮、林金龍。
列席人員

本次會議討論社區相關事務:
一、社區工作報告：

1. 1F交誼廳因常有住戶使用後忘記關燈，耗費大公電；除請保全多加留意關燈
外，另已在電源開關處貼上提醒關燈標語。

2. 電梯內地毯已抽取掉，並告知清潔柯小姐每天均需擦拭乾淨；另，請其於
每天收工前，再擦拭一次，以保持電梯的清潔與衛生。

3. 騎樓店家未遵守騎樓使用規範開立勸導單一事，上個月已對個別店家開立
勸導單，並留底存查。

4. 社區各棟R樓至電梯機房之照明燈泡，已全部更換成省電燈泡，以後若有
燈泡壞掉時，則由機電於保養維修時再幫忙更換。

5. 停車場EF棟B2由放流池處汙水又溢出地面，經緊急通知機電處理後，已
恢復原狀；據機電人員表示:係因浮水球自動開關故障所導致；當即處理
重新更換新的浮水球自動開關；問:可有防範方法?其言:浮水球自動開關
之有無故障，平時保養時，並無法事先預知，僅能在狀況發生後，經檢查
過才會知道。

6. 1F外面抽風口於抽風機運作時常會發出擾人眠的噪音一事，經機電人員偕
同專業馬達廠商會同勘查檢查後表示:馬達的培林因長期使用磨擦，產生
鬆掉現象；暫時先以噴上特殊潤滑油，來改善現況；
經注意觀察一段時間後，目前仍有很短暫，但以不會再發出會足以擾人的
雜音出現；已請機電予維修保養時，再多噴上幾次特殊潤滑油後，再視狀
況是否能把擾人眠的噪音一事，降低到不再擾人。

7. 電梯保養維修續約金額一事，原一年合約，保養維修內容採半責制方式，
一年費用含稅為145,000元；經與永大機電進行議價協商後，管委會決議
新續約由99年3月1日起，一年合約仍採半責制方式，內容維持與去年同，
但金額降為含稅計140,000元。

8. 交誼廳變更線路增加迴路器一事，用以改善照明及用電安全事處理妥當；
社區公設各類照明之燈泡及燈管亦都已有留存備用，照明之燈泡及燈管若
臨時壞掉，隨時可立即更換，以保持社區公設照明及安全。

9. 為因應年節整理中庭草坪雜草一事，已與如新清潔約定於2月4日上午來
社區整理環境做除草，除草整理區域為中庭草坪、人行道及後庭院草坪。

10. 樟樹送台北市南海路農林檢驗所檢驗枯死原因的樣本，已於1/20寄出，
目前靜待檢驗結果。(本題後經討論後，決議交付區權會時再討論表決如何
處理方式。)

二、討論事項：
(1) 農曆新年大廳是否考慮做些年節氣氛上的佈置討論案。
決議: 原則上佈置範圍由大門入口處至各棟樓1樓梯廳出入口處為主，以將
年節氣氛佈置出來為主。

(2) 為隨時能提供社區住戶在一些生活需求上的服務，為其撥打聯絡服務電話
時，是否放置固定金額的銅板，做為服務之需所用討論案。
決議: 社區電話僅以提供緊急情況發生時，代打緊急電話服務為主；社區住戶
若因個人之需要，需使用公設電話時，請自行投幣使用公設電話；總幹事請以
公告方式，告知所有住戶。

(3) 1/30曾因防壓裝置失靈，差點壓到住戶車；車道因汽機車出入 次數頗頻繁，
而車道防壓裝置只有一個在運作，且距離鐵捲門較遠(離鐵捲門越近，安全性
越高。)，嚴重影響人車出入安全；是否加裝一組防壓裝置討論案。
決議: 原防壓裝置有兩組，有一組已壞掉許久並未更換；今發生此事，幸好人車
均無恙，決議按原安裝之位置再復元為原兩組裝置，以住戶進出之安全為上；請
總幹事先找廠商報價，過後即著手安裝。

(4) 社區弱電系統如: 通報、監視、門禁等系統之保養維修，經詢問原廠商其保養
維修及費用等內容，應選擇何種方式討論案。
決議: 原則上先做第一次的總整理維修保養(了解其整理維修保養之詳細內容後)；
以後約每隔二至三個月左右，以單次維修方式，維修一次即可。

關於住戶專有部分的對講機若有故障，需更換相關零配件所產生之
費用事，則由住戶自付費用，公設部份則由管委會負責支付。
另，為防範意外發生，總幹事每週則固定R樓屋頂陽台對講機至大廳
保全做通話測試，以保持對講機的暢通。

(5) 社區是否設置法定公告欄討論案。
決議: 本社區已在各棟樓信箱上方及電梯內設有公佈欄，故不再另設。

(6) 社區是否要設置民營『舊衣物資源回收箱』討論案。
決議: 因民營舊衣物資源回收業者，來社區收取舊衣物之一年回饋金額
僅3000元，故暫不予考慮設置，對社區有更好更有利的方式再說。

(7) 已枯死之行道樟樹是否另行栽種或其他處理方式討論案。
決議: 因涉及社區整體景觀，另行栽種或其他處理方式，於區權人會議時
，付諸大會再予討論表決；總幹事先行詢價後於討論時提出，故不予討
論處理方式。

三、臨時動議:
(1) 無店章之支出證明應請款方式。
決議: 凡無單據之支出請款，應經由管委會事先同意事後認可後，始可
請款，但應於避免此狀況發生最好。

(2) 下次管委會會議日期擬定。
決議: 預定於3月2 日同一時間與地點。

四、散會。