0512 談話會之會議速記

為了讓 0515 的 物管公司甄選會議 順利進行, 尚未交接的第三屆管委會在今天晚上 8:00 召開了一次非正式的談話會, 希望可以釐清我們社區的基本需求, 凝聚管委會內部共識。

談話會進行的非常順利, 擬出了 0515 甄選會議當天, 針對物管公司, 我們希望釐清的問題:

1. 關於樓管公司:

　a. 規模:
　　總幹事有多少人員?
　　機電有多少人員?
　　保全有多少人員?
　b. 服務的社區有哪些 ?

2. 對本社區未來一年的社區整體營造的願景

　a. 常態性活動企劃
　b. 年度節慶策劃: 端午, 中秋, 聖誕節
　c. 新年佈置

3. 關於保全:

　a. 保全人員的資格? (良民證)
　b. 年齡要求? (西裝哨, 40歲以下)
　c. 保全的範圍: (保全到底在保全什麼?)
　d. 緊急事件的標準處理程序 (SOP),
　e. 幾分鐘之內機動人員可抵社區處理?
　f. 竊案發生時的賠償方案
　g. 保全人員之更換程序
　h. 機動巡邏車巡邏的頻率為何?
　i. 機動支援的價格 (每小時時薪)

4. 關於總幹事:

　a. 總幹事的資格? (證照)
　b. 工作時數與休假規定 ( 上班 8 小時, 時段可否依社區需要彈性調整)
　c. 公司提供總幹事的軟硬體資源 ( 電腦, 財務報表軟體... 等等 )
　d. 總幹事之更換程序

5. 關於機電保養:

　a. 機電保養服務項目與企劃:
　b. 巡邏頻率?
　c. 每次巡檢項目為何? 時間長短?
　d. 包含哪些材料費?

6. 關於櫃台:

　a. 基本服務項目為何?

7. 其他:

　a. 消防年度申報
　b. 年節回饋

以上是我們初步整理出來的問題, 歡迎社區住戶也能多多給予我們指導, 提醒我們還有哪些問題需要特別注意?

另外, 0515 的 物管公司甄選會議 , 歡迎社區住戶一起列席參與, 也歡迎當場提出問題, 當天的會議的性質僅是對這七家物管公司的提案做進一步的了解與溝通, 並不會馬上決議由哪家公司在未來一年為我們社區服務。