2010年1月27日 星期三

為召開第三屆第八次管理委員會會議事。

日期:99年1月27日

主旨:為召開第三屆第八次管理委員會會議事。
說明:
一、全球登峰榮華區管委會召開三屆第八次管理委員會議。

會議時間:二月二日(星期二)晚上八點。
會議地點:本社區一樓會議室

二、社區工作報告:

三、討論事項:

(1) 社區是否設置法定公告欄討論案。

(2) 社區是否要設置『舊衣物資源回收箱』討論案。

(3) 農曆新年大廳是否考慮做些年節氣氛上的佈置討論案。

(4) 為隨時能提供社區住戶一些生活需求上的服務,是否放置固定金額的銅板,做為撥打聯絡服務電話時之需所用討論案。

(5) 社區弱電系統如: 監視器因久未保養,畫面已不清;通報系統無畫面或不清楚、無法對話或無反應、對話會有干擾聲、公共區域對講機無法與櫃台保全通話等等,應如何處理討論案。

四、臨時動議:

五、散會。


※ 歡迎各位親愛的住戶,若您有改善社區的寶貴意見,請交予各委員,於本次管委會議中討論。


全球登峰榮華區管理委員會

為清查住戶室內對講機接收情況事

公 告 99.01.27.
主 旨:為清查住戶室內對講機接收情況事。

說 明:
一、 本次清查係以社區住戶之安全及管理為前提,針對社區通報系統、監視系統、門禁出入管制系統做整體維修保養前之參考依據。


二、住戶室內對講機若有以下列舉之狀況者 :

1. 看不到大門監視畫面?或畫面不清楚?

2. 通話時聽不清楚對方聲音?或有斷斷續續的電波干擾聲?

3. 住戶與大廳保全間,按通話卻全無回應?

4. 或其他狀況問題?

★ 若係專有部分的問題,其費用則由住戶自理。


三、請於1月31日前,速至大廳保全處登記,以便於管委會議上做成決議。


敬請各住戶能鼎力配合

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

2010年1月25日 星期一

第三屆第五次管理委員會會議

第三屆第五次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十八年十一月二十四日星期二下午8時~10時45分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、楊建達、林金龍、陳宏鎮、藍 維、賴天助。
請假委員
列席人員 東京都保全 鄧科長、林副理 大席保全 涂襄理、黃課長


本次會議討論社區相關事務:
一、討論事項:


(1) 社區大門左側一株行道樹枯死後續處理案。


決議: 因此季節尚不適宜做樟木栽種移植,恐難存活;至明年春季,由
總幹事先行詢價後,交管委會再行討論。


(2) 社區住戶廚餘如何處理案。


決議: 市公所清潔隊要求社區垃圾應與廚餘分開,廚餘應置入廚餘桶內,
但社區目前並無適當地點可擺放廚餘桶,供住戶處理廚餘;請社 區住戶
還是先做垃圾與廚餘分開裝。另社區擬以慰勞品方式,來感謝清潔隊每
日為眾多社區收取垃圾的辛勞。


(3) 與第四台全聯是否再續約案。


決議: 經住戶意見調查多數同意與全聯再續約一年,半年繳費3,000元
(原價為3,100元);續約前已繳費之住戶,該公司業務楊先生會電話聯
絡之,並以延後到期天數來彌補價差。


(4) 聖誕節社區佈置討論案。


決議: 由總幹事代詢專業佈置聖誕節日之廠商,會同文康委員在看過現
場,送估價單後,於下次管委會議上再做定奪。


(5) 停車場管理問題討論案。


決議: 目前有住戶反映停車場似有非本社區住戶的座車;由總幹事先查
證所有車位(含機車位)之車籍資料,清查所有與原登記留存於管委會之
車籍資料,有變更者則詢其因;正常因素者,請其速將新 的車籍資料
送更正,其他因素者,則提報管委會議再另行處理。


(6) 東京都保全扣款討論案。


決議: 東京都保全所隸屬之機電單位,於保養維修本社區時,因一時疏
忽未查,A、B棟蓄水箱缺少一具緩起動開關;直至11月由合泰
興機電公司發覺時,但也已過建商保固期限;因無法請建商再補
行裝置之情況下,經東京都保全與管委會協議並雙方同意,以折
讓方式扣服務費10,000元,作為彌補本社區之損失。


(7) 地下室連續壁因滲水經防水處理後,牆壁補漆處理案。


決議: 就連續壁於保固期內有滲水現象,經防水處理後,經一段時日後,
已未再發現有滲水現象;就防水處理部位之牆壁,應再於補上油
漆。由總幹事聯絡建商,就連續壁補漆一事,請建商做善後處理。


二、臨時動議:
下次第三屆第六次管委會開會時間訂於12月8日晚上8點。

三、散會。

第三屆第六次管理委員會會議

第三屆第六次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十八年十二月八日星期二下午8時~10時10分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、楊建達、林金龍、藍 維、陳宏鎮。
請假委員 賴天助(事假)
列席人員 祥竣機電 張智閔 大席保全 涂襄理、黃課長

本次會議討論社區相關事務:

一、社區工作報告:

1. B2放流池於12/05晚上9點多,經住戶舉報B2汙水已一直在溢出地面,
臭味薰天;經總幹事立即通知社區機電做緊急處理後,係因馬達壞掉導致
汙水溢出;因係屬緊急事件,當下由副主委責成社區機電,更換全新馬達
(已於今12/08來更換新馬達) ;另,同時發現化糞池 (第一道)汙泥池也 已
快滿出,須儘快先抽取空後,才能進行鼓風機檢測及更換,以避免再次發
生,並確保社區之清潔、衛生與安全。

2. 統籌款資料全備妥,於12/07送市公所行政室,已完成全部申請程序無誤。

3. 地下1,2樓因滲水所做之防水,已經一段時日,並無再發現滲水現象;聯
絡建商後,建商已於12/03派人來完成後續補漆動作。

4. 未遵守騎樓使用規範店家之勸導單開立內容已寫好。

5. 初步清查車籍結果之原因:有換新車、有社區住戶向社區出租戶租用、原
留資料登錄有誤、或原租他人但已收回,目前自家車在使用;若住戶有發
覺車位係出租非本社區住戶者,請將資料報予管理中心再行處理之。

6. 社區R樓至電梯機房之照明,因燈座太高無法更換;其餘已損壞之燈管,
能更換者,均已於12/08更換過。

7. 聖誕佈置內容及估價,已送來報價單及樣品;另再約廠商於12/11下午8
點,更詳盡說明佈置內容。

二、討論事項:

(1) B2化糞池汙水溢出地面處理討論案。

決議: A. 聯絡相關廠商先抽取即將滿出之化糞池水肥(至人可下去為止);
B. 機電人員確實查明鼓風機未發揮作用之原因(前查已知壞掉);
若需更換則予以更換,但均須循正常申請流程;
C. A、B棟蓄水箱緩起動開關裝置,請機電儘早按裝。(已留有向東
京都物管扣置之壹萬元經費)

(2) 停車場清查結果異常車位處理案。

決議: 請總幹事再予確定清查,做出最新汽機、車位停車之車籍資料,
藉以維護社區安全。

(3) 騎樓店家未遵守騎樓使用規範處理案。

決議: 請總幹事每個月不定時於早上來,若發現有騎樓店家未遵守騎樓
使用規範時,予以開立勸導單,並留底存查。

(4) 各棟R樓至電梯機房之照明,因燈座太高無法更換如何處理討論案。

決議: 將R樓至電梯機房之照明燈座,改至可更換地步之高度,以維護
照明之正常與安全。

(5) 聖誕節社區佈置及估價審核討論案。

決議: 為營造本社區不同往年的聖誕與年節氣氛,加以本次之社區佈置
可留置至農曆元宵節(期約2個月時間),擬以25,000為佈置經費
之上限;倘有不足之處,則由社區協力廠商贊助。

三、臨時動議:
四、散會。

第三屆第七次管理委員會會議

第三屆第七次管理委員會會議
全球登峰榮華區管理委員會 會 議 記 錄
會議時間 民國九十九年一月十二日(星期二)下午8時~9時40分
會議地點 社區一樓會議室
主 席 主任委員 李遠坤 紀錄 陳振庭
出席委員 曾旭亨、陳宏鎮、林金龍、楊建達、賴天助、藍 維。
請假委員 無
列席人員 祥竣機電消防 傅先生


本次會議討論社區相關事務:


一、社區工作報告:


1. EF棟B2化糞池之水肥已於12/24抽取完畢,並已放入1KG微生菌至池內。
施工單位表示:可撐一年半左右,依住戶排泄多寡而定;目前已確保社區
之清潔、衛生與安全無慮。

2. 停車場汽、機車車籍資料經清查後,已更新各汽機車位之車籍資料,並已
於12/26將新的汽車車牌號碼、機車位及機車牌號已全部重新貼上標示。

3. 停車場各安全門有關『注意關妥安全門』的提醒標語,已重新更換張貼。

4. 各公共設施如:健身房、沖泡咖啡區、中庭花園出入口處等,亦已重新
更換張貼管理辦法或警示語。

5.『節能省電感應設備』應申請之統籌款二萬元,已於12/29至市公所財務室
領取,並於當日存進銀行社區帳戶內。

6. AB棟緩啟動馬達裝置,已於12/30按裝完畢。

7. 騎樓店家未遵守騎樓使用規範時,予以開立勸導單一事,上個月已個別對
店家宣導後,將正式開立勸導單,並留底存查。

8. 本次社區之聖誕佈置,住戶及外來訪客一致對聖誕佈置之格調讚譽有加。
感謝本次聖誕佈置贊助經費廠商,計有:大席保全3000元,祥竣機電消防
2000元,如新清潔1000元,計6000元,社區實計支出經費為24000元;
另,感謝118號1樓水果攤賴先生贊助社區價值25盆聖誕紅盆栽。

9. 行道樹因枯死需重新栽種一事,已請園藝先來作口頭估價,包括吊車在內
約需三萬元左右,但栽種時機點為春季較適合。


10. 住戶反映公設事項及處理結果:


A. 鐵捲門起降時,會發出噪音,影響F棟低樓層住戶睡眠一事。

處理: 據鐵捲門廠商言: 6米寬的鐵捲門在原設計上有瑕疵,不應用快速馬達,且
大片鐵捲門材質太薄,日久經不起啟動時的強大拉力,造成逐漸變形,導致發
出噪音,影響住戶睡眠;暫時若抹以黃油潤滑,亦僅能有小小改善,原本舊症
頭依然存在,而且會越來越糟,直至整個鐵捲門變形壞掉無法使用;
除已將以上因素告知住戶外,另告知:若要即時更換,因經費問題亦已超
出管委會權限範圍,故本問題不得已乃暫予擱置,於下次區權會再列入
議題予以討論。


B. 車道卡、門禁卡遺失或需要增加,但因僅一、二張廠商以不敷
成本,無法配合速送來,導致住戶出入不便。

處理: 請住戶暫以告知保全幫忙開門方式處理;另,已與廠商協議:訂卡數
量以三張為最低(原需10張才送);住戶以後若因故補申請時,可能需忍耐
暫時的不方便,耐心等上一點時間。(本次申請,已於1/8全部交給住戶。)


C. EF棟B2停車場近日從安全門出來即常聞到臭味。

處理: 已請機電人員重訂鼓風機定時開關時間,與抽風機抽風時間同步,並
佐以延長抽風機抽風時間,以淡化氣味;目前先以此做為改善方式,請住戶
再經一段時間後,再告知改善程度;據住戶稱: 已改善很多。


D. 地下一樓車道上方廣播警示燈未發生作用,交會車時容易產生擦撞。

處理: 經機電人員檢查測試後,係因一感應器故障所導致,經修繕後已恢復
作用;但機電人員表示:該設計上有瑕疵,因若同時有下來車與上去車的
情況下,應會同時警示才是,但目前設計使用上並非如此;建議應考慮
依現場實際狀況作變更,以真正能避免交會車時發生擦撞意外。


§ 住戶反映公設事項時,總幹事會依輕重緩急之分,依序來做處理;
有些能即時處理事項就當下處理,而需廠商專業才能處理之事項
,則會事先與廠商約定好時日,再來處理,請住戶能暫時發揮耐心
等候;總幹事若有或因無權限或因故無法處理之事時,則會反映至
管委會或逕交由管委會,於開管委會議時討論,作成決議後再實施。


二、討論事項:


(1) 電梯內地毯是否作更換或不再使用討論案。


決議: 以清潔衛生為前提,電梯內地毯決議不更換也不再使用,直接用
原已舖之塑膠地板,將來地板受磨損後再討論是否改換材質。


(2) 聖誕佈置擺放日期及農曆新年大廳是否考慮做一點佈置討論案。


決議: 聖誕佈置擺放日期至元宵節過後,再拆裝保存;農曆新年大廳佈
置,則按去年佈置即可;另除夕夜至年初二晚,三個晚上開啟景
觀燈,由下午六點至凌晨12點止。


(3) AB棟於安裝電子開關時爆掉,經檢查後係馬達已損壞,是否更
換馬達討論案。


決議: 據機電人員表示:兩個馬達雖無法輪流運作,僅由一個馬達在運
轉,並不會影響其正常運作;決議等到快壞了機電呈報再說。


(4) EF棟於抽完水肥後,鼓風機經再詳查後,鼓風機馬達確定是已
損壞已無法再使用,是否更換討論案。


決議: 同上;兩個馬達雖無法輪流運作,僅由一個馬達在運轉,並不致
影響其正常運作;決議等到快壞了機電呈報再說。


(5) 社區照明用燈泡1F大廳層板燈及燈具,避難指示燈管,逃生梯
照明用螺旋燈泡等頻頻壞掉,目前已所剩無幾;為社區照明能於
燈泡壞掉時,以備隨時能更換,是否需預先儲存燈泡處理案。


決議: 由廠商先以箱為單位作報價,再來決定預先儲備數量。


(6) 交誼廳的公設層板燈照明,因電流被限制故有些燈具無法裝上,
影響使用住戶視線,需增加線路才不影響照明;應如何處理討論案。


決議: 目前因僅裝置一個迴路器,不堪負荷電燈的電流量,只需增加迴
路器即可解決;請廠商先行報價再裝置。


(7) 抽風機抽到外面的風扇旋轉時會發出擾人的噪音,已影響到B棟樓
層睡眠;據機電檢查後言:初判為因使用已久可能需要上油,需拆解
後才能查出真正原因,但因拆解頗為費時;是否要拆解作改善討論案。


決議: 請廠商先報價再整修,並於拆解後詳查再告知原因。


(8) 社區弱電系統最近陸續出現狀況,如:監視畫面不清、監視器內
部久未清理積垢、住戶對講機接收時看不到影像或沒聲音、保全
通報住戶時無法通報、公共區域對講機無法通話等等,應如何處
理討論案。


決議: 總幹事先對廠商的保養維修及費用等內容,先作了解,另由保全
再針對有反應以上狀況之住戶,包括保全通報時,有發生同樣狀
況之戶號,做出數據記錄後,再進一步做討論。


(9) 永大機電電梯保養合約至2月底到期,因保養型態為半責制,且
保養費用頗高;為節省社區經費,是否考慮更換保養廠商討論案。


決議: 為以住戶生命安全為前提下,暫不考慮更換保養廠商;但請總幹事
與永大機電進行議價協商,以降低經費支出。

三、臨時動議:
(1) 下次管委會會議日期擬定。


決議: 會議日期預定於2月2日同一時間與地點。


四、散會。

更改收垃圾日期

公告 99.1.25

主旨:清潔隊因尾牙休假, 更改收垃圾日期

說明:

1. 清潔隊通知:

 99年1月29日(星期五) 不收垃圾,請住戶勿將垃圾拿出丟棄。

2. 1月29日改為1月31日(星期日),再收取垃圾。

造成不便 請見諒

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

請繳交本期01~03月份管理費(催繳)

公告 99.01.25.
主旨:
請繳交本期01~03月份管理費
說明:
一、尚未繳交本期管理費者,請儘速繳交。
二、若您無『匯款單』,請找總幹事補領。

社區運作的順利圓滿
都仰賴您的支持
感謝您

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

為電梯例行保養

公告 99.1.19

主旨:為電梯例行保養需停機保養事。

說明:

保養及停機時間:
預定於元月25日(星期一)
下午13:00~下午15:00止


停機保養時,若有造成住戶
出入不便,敬請見諒。


全球登峰榮華區管理委員會

物品或煙頭由上擲下

公告 99.01.19

主旨:為社區安全與衛生著想,請勿將物品或煙頭由上擲下

說明:

1. 中庭草坪及CD棟後院,陸續發現有物品及煙頭丟棄於地上。

2. 為顧及社區的安全與衛生,請發揮公德心,勿將物品及煙頭從上丟棄於地面。

敬請住戶協助配合

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

清運住家大型傢俱

公告 99.01.09

主旨:自 99 年 1 月 9 日~ 2 月 9 日止, 清運住家大型傢俱

說明:

1. 請先電清潔隊辦理完成登記手續後,會在兩天內執行清運完畢。

2. 需清運住家大型傢俱之住戶,請撥打預約電話: 02-2847-9185

  週一至週六

  上午 8 - 12 時
  下午 13 - 17 時

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟

清潔公司為社區歲末清潔事

通 告 99.01.08

主 旨:清潔公司為社區歲末清潔事

說 明:

一、清潔日期:

  1 月 12 日(星期二) 清潔 1 樓公設部份
  1 月 13 日(星期三) 清洗 3 樓以下外觀外牆

  清潔時間:上午九點開始

二、1 月 13 日請 3 樓以下之住戶記得關閉外窗,以免室內被濺濕,傢俱受損。


全球登峰榮華區管理委員會 敬上

為確認B1、B2停車場車籍資料事。

公 告 99.01.03.

主 旨:為確認B1、B2停車場車籍資料事。

說 明:

一、本次以社區住戶安全及管理為前提,有關清查B1及B2停車場汽、機車車位及相關車籍資料,經查實後,車位、車籍資料已作重新更正。

二、所有經更正後的相關新車籍資料,已重新張貼於各汽、機車之固定位置;請住戶再確認是否正確無誤,並請按自家車位停車。

三、請各車位主配合幫忙,凡汽、機車有任何變動,諸如: 車位出租或換車等等之變更,請即告知總幹事儘快更正張貼新資料,以符合社區住戶安全及管理之需求原則。

敬請各住戶能鼎力配合

全球登峰榮華區管理委員會

科普教育親子展

通 告 99.01.02.
主 旨:台灣二十年來稀有舉辦的大型展覽
科普教育親子展
天才達文西特展 蒙娜麗莎的25個秘密
說 明:
為讓社區住戶有更多愛子親子的機會
管委會特與主辦單位情商
原 預購票預訂日期至98.12.31截止
延期至99.01.15止

請住戶把握最後特價機會
最優惠預購票預訂價
學生及家長均為150元
( 90cm以下兒童有家長陪同則免費)

◎ 住戶預訂預購票辦法: 請於1/1〜1/15止,至社區總幹事
處登記,毋須立即繳款,等候通知後再行繳費即可。

全球登峰榮華區管理委員會 敬上

2010年1月18日 星期一

公告: 垃圾請按時放置定位

1. 清潔柯小姐因需清理本社區掿大的公共區域,已無暇再多做額外事項。

2. 為使清潔人員能克盡其職責,請住戶務必記得於每日固定收取垃圾時間:

   上午11:30前,將垃圾放置定位。

3. 逾時,則請等待晚上約 7 時左右的垃圾車來收取時,再自行取出丟棄。

請住戶協助配合

全球登峰榮華區管理委員會 敬啟