全球登峰榮華區管理委員會第二屆
十一月份 管理委員會會議通知
受文者:全體委員、住户
發文日期:中華民國九十七年十月二十九日
發文字號:登管字第0211號
速 別: 最速件
密等及解密條件或保密期限: 普
開會時間: 中華民國97年11月06日 星期四 晚上八點
開會地點: 本社區一樓會議室
主持人: 主任委員 陳志榮
聯絡人及電話: 張總幹事0928_113_939 2847-4311
出席人員: 全體管委會委員、全鴻謝襄理
※歡迎熱心住户參與※
討論議題:
1.宣讀及討論上次會議內容及執行之相關事宜。
2.保全相關事宜討論。
3.停車場管制、停車證製作、交管事宜。
4.聖誕節佈置、活動討論。
5.臨時動議。
備註:1.如有提案請於會議前一日,書面提交總幹事。
2.無法出席請寫請假單,未達法定人數流會。
主任委員 陳 志 榮
2008年10月29日 星期三
2008年10月24日 星期五
細剪斯 Euconocephalus pallides
2008/10/12
這隻細剪斯 (Euconocephalus pallides) 是2008/10/12 晚上在社區地下室 B1 發現的。
帶到家裡拍照紀錄後, 隔天從窗戶放到社區前院。
相關的生態資料可以在張永仁的『昆蟲圖鑑 2 』p. 40 找到。
這隻細剪斯 (Euconocephalus pallides) 是2008/10/12 晚上在社區地下室 B1 發現的。
帶到家裡拍照紀錄後, 隔天從窗戶放到社區前院。
相關的生態資料可以在張永仁的『昆蟲圖鑑 2 』p. 40 找到。
2008年10月23日 星期四
2008年10月19日 星期日
Picasa Web Album 網路相簿
目前社區大多數人, 都是直接將相片上傳到 blogger 部落格, 然後顯示在文章之中和大家分享。
我建議大家可以多多使用 Google 所提供的另一項服務 - Picasa Web Album 網路相簿。
如果已經可以在部落格留言者, 或是已經開始使用 gmail 的住戶, 只要在自己 Google 的帳號, 只要多開啟這項服務即可。
大家可以先將照片上傳到網路相簿, 然後再將右邊的 Paste HTML to embed in website 的文字貼到你的文章之中, 就可以在文章中顯示照片了。
我們社區中秋活動的照片，有一部分我就是整理到 Picasa Web Album 網路相簿。
http://picasaweb.google.com/YeuanKuenLee/XqfteF#
我建議大家可以多多使用 Google 所提供的另一項服務 - Picasa Web Album 網路相簿。
如果已經可以在部落格留言者, 或是已經開始使用 gmail 的住戶, 只要在自己 Google 的帳號, 只要多開啟這項服務即可。
大家可以先將照片上傳到網路相簿, 然後再將右邊的 Paste HTML to embed in website 的文字貼到你的文章之中, 就可以在文章中顯示照片了。
我們社區中秋活動的照片，有一部分我就是整理到 Picasa Web Album 網路相簿。
http://picasaweb.google.com/YeuanKuenLee/XqfteF#
2008年10月13日 星期一
2008年10月12日 星期日
2008年10月10日 星期五
中秋活動支出處理方式
中秋活動支出處理方式：
1. 經查閱當日會議紀錄確實只紀錄欲購買物品項目，並未紀錄發票及收據問題，
雖會中有提及但未紀錄，確認是本人缺失必須負責。
2. 管委會巳經通過規定的就必須遵照執行，即然是本人疏失，不能讓管委會各委員共同承擔錯誤，更不能讓財委在為社區財務監督上出現漏洞。因此本人更應負責！
3. 本人已將中秋支出明細重新製作，不符規定的支出已刪除，差額款項本人會於１３日存入銀行，以示負責。
4. 因本人未深思熟慮就先行公告支出明細，在此向財委及各委員、全體住户致歉！
希望此一處理方式能獲大家支持，此中秋活動支出就此結案。感謝大家！
1. 經查閱當日會議紀錄確實只紀錄欲購買物品項目，並未紀錄發票及收據問題，
雖會中有提及但未紀錄，確認是本人缺失必須負責。
2. 管委會巳經通過規定的就必須遵照執行，即然是本人疏失，不能讓管委會各委員共同承擔錯誤，更不能讓財委在為社區財務監督上出現漏洞。因此本人更應負責！
3. 本人已將中秋支出明細重新製作，不符規定的支出已刪除，差額款項本人會於１３日存入銀行，以示負責。
4. 因本人未深思熟慮就先行公告支出明細，在此向財委及各委員、全體住户致歉！
希望此一處理方式能獲大家支持，此中秋活動支出就此結案。感謝大家！
十月份管委會會議記錄
會議名稱
第二屆十月份
會議地點
本社區一樓會議室
開會時間
97年10月02日20時至22時
主 席
陳志榮主任委員
記 錄
總幹事 張敏哲
參加人員或單位
陳主委志榮、曾副主委旭亨、李財委婉慧、楊監委建達、
陳委員宏鎮、莊委員淑貞、藍委員維。
會 議 內 容
一. 討論事項及決議：
第一案:(案 由):宣讀及討論上次會議內容及執行之相關事宜。
(議 程):上次會議為中秋活動討論，活動過程順利圓滿。
（決 議）:感謝各位委員及住户的熱烈參與及贊助，讓本次活動進行順利，結果另人滿意！
第二案:(案 由):保全相關事宜討論。
(議 程):由於威翔保全近期人員一直無法固定，更動頻繁，且犯了保全人員不該犯的錯誤，討論是否應更換保全公司。
（決 議）：
1. 目前日、夜班保全均已固定，不會再有變動，犯錯的也已告誡，也深表悔意，為了社區的穩定，決議再給威翔保全一個月的時間觀察期，下次會議再來決議。
2. 請威翔保全儘速將巡邏機提供社區使用。
3. 請全鴻謝襄理於下月會議，提出本月份保全執勤狀況報告。
第三案:(案 由):滲水保固相關事宜討論。
(議 程):接連幾次颱風的侵襲，造成住户及公設多處滲漏嚴重，應如何要求全坤處理，及大門口樟樹又枯死一顆，連同上次補種的二顆小樹，是否應全改種成大樹。
(決 議):
1. 滲漏水保固部份經總幹事與全坤客服部李主任確認如下：
A. 滲漏水保固展延一年，如今年未發現滲漏部份，明年全坤仍會負責處理。
B. 如住户覺得防漏水工程處理的不滿意，或是情況較嚴重特殊者，李主任願意會同營造廠商、防水工程廠商共同會勘，盡力處理到住户滿意。
C. 如管委會仍須要客服部份列席報告，則希望採發文方式處理。
2. 大門口樟樹經表決全數通過，要求全坤將枯死的及小樹全換成大樹。
3. 公設防漏工程地下二樓、Ｆ棟外牆進行時及樹木更換時，請總幹事知會委員到場監督。
4.要求李主任針對防漏水保固給管委會簽具保固切結書（延長一年部份）。
二. 臨時動議：
第一案(案 由)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代。（主委）
(議 程)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代，幾經協調，全鴻已答應仍以 2 萬元圖書回饋社區，但希望 5 千元能退還。
（決 議）：
1. 2 萬元圖書公告由住户至金石堂書局網站選取喜好的書籍，每户可推薦約 2 佰元書籍一本或聯合數户共同推薦套書一套，再經管委會彙整後，請全鴻購買。
2. 5 千元中秋活動贊助金，因係贊助中秋節活動，管委會認為與 2 萬元圖書無關故決議暫不退還。
第二案(案 由)：清潔人員對於梯廳玻璃應加強清潔工作，水塔是否應該清洗了。（監委）
(議 程)：清潔人員對於梯廳玻璃清潔是否有按排程施作，感覺成效不彰，應該加強。原精藝清潔上次清洗水塔未照像，是否清洗乾淨，不得而知，應請如新清潔公司近期前來清洗。
（決 議）：
1. 請總幹事督促清潔人員是否有按排程工作，並加強梯廳玻璃清潔工作。
2. 請總幹事請如新清潔近日內前來清洗水塔。
第三案(案 由)：有住户在部落格反映大門口機車停放位置柏油路面品質不良凹陷處處。（環委）
（議 程）：門口柏油路面確實可能因當初公所施工時壓的不夠紮實，經機車停放後造成凹陷產生，應請里長或公所前來處理。
（決 議）：因門口樹木可能在近期內更換，該處可能會成為施作場所，故等樹木種植完成後，請總幹事再行通報里長或公所處理。
第二屆十月份
會議地點
本社區一樓會議室
開會時間
97年10月02日20時至22時
主 席
陳志榮主任委員
記 錄
總幹事 張敏哲
參加人員或單位
陳主委志榮、曾副主委旭亨、李財委婉慧、楊監委建達、
陳委員宏鎮、莊委員淑貞、藍委員維。
會 議 內 容
一. 討論事項及決議：
第一案:(案 由):宣讀及討論上次會議內容及執行之相關事宜。
(議 程):上次會議為中秋活動討論，活動過程順利圓滿。
（決 議）:感謝各位委員及住户的熱烈參與及贊助，讓本次活動進行順利，結果另人滿意！
第二案:(案 由):保全相關事宜討論。
(議 程):由於威翔保全近期人員一直無法固定，更動頻繁，且犯了保全人員不該犯的錯誤，討論是否應更換保全公司。
（決 議）：
1. 目前日、夜班保全均已固定，不會再有變動，犯錯的也已告誡，也深表悔意，為了社區的穩定，決議再給威翔保全一個月的時間觀察期，下次會議再來決議。
2. 請威翔保全儘速將巡邏機提供社區使用。
3. 請全鴻謝襄理於下月會議，提出本月份保全執勤狀況報告。
第三案:(案 由):滲水保固相關事宜討論。
(議 程):接連幾次颱風的侵襲，造成住户及公設多處滲漏嚴重，應如何要求全坤處理，及大門口樟樹又枯死一顆，連同上次補種的二顆小樹，是否應全改種成大樹。
(決 議):
1. 滲漏水保固部份經總幹事與全坤客服部李主任確認如下：
A. 滲漏水保固展延一年，如今年未發現滲漏部份，明年全坤仍會負責處理。
B. 如住户覺得防漏水工程處理的不滿意，或是情況較嚴重特殊者，李主任願意會同營造廠商、防水工程廠商共同會勘，盡力處理到住户滿意。
C. 如管委會仍須要客服部份列席報告，則希望採發文方式處理。
2. 大門口樟樹經表決全數通過，要求全坤將枯死的及小樹全換成大樹。
3. 公設防漏工程地下二樓、Ｆ棟外牆進行時及樹木更換時，請總幹事知會委員到場監督。
4.要求李主任針對防漏水保固給管委會簽具保固切結書（延長一年部份）。
二. 臨時動議：
第一案(案 由)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代。（主委）
(議 程)：全鴻原答應給社區２萬元圖書，現改以 5 千元中秋活動贊助金替代，幾經協調，全鴻已答應仍以 2 萬元圖書回饋社區，但希望 5 千元能退還。
（決 議）：
1. 2 萬元圖書公告由住户至金石堂書局網站選取喜好的書籍，每户可推薦約 2 佰元書籍一本或聯合數户共同推薦套書一套，再經管委會彙整後，請全鴻購買。
2. 5 千元中秋活動贊助金，因係贊助中秋節活動，管委會認為與 2 萬元圖書無關故決議暫不退還。
第二案(案 由)：清潔人員對於梯廳玻璃應加強清潔工作，水塔是否應該清洗了。（監委）
(議 程)：清潔人員對於梯廳玻璃清潔是否有按排程施作，感覺成效不彰，應該加強。原精藝清潔上次清洗水塔未照像，是否清洗乾淨，不得而知，應請如新清潔公司近期前來清洗。
（決 議）：
1. 請總幹事督促清潔人員是否有按排程工作，並加強梯廳玻璃清潔工作。
2. 請總幹事請如新清潔近日內前來清洗水塔。
第三案(案 由)：有住户在部落格反映大門口機車停放位置柏油路面品質不良凹陷處處。（環委）
（議 程）：門口柏油路面確實可能因當初公所施工時壓的不夠紮實，經機車停放後造成凹陷產生，應請里長或公所前來處理。
（決 議）：因門口樹木可能在近期內更換，該處可能會成為施作場所，故等樹木種植完成後，請總幹事再行通報里長或公所處理。
2008年10月9日 星期四
2008年10月8日 星期三
關於中秋活動部份無收據之費用支出說明：
中秋活動本有烤肉項目，後因颱風取消。
故於九月十六日召開臨時會，決議於二十日補辦，烤肉改以增加自助餐點來辦理。
，當時本人提議如路口的炸雞腿、雞翅等，及必勝客披蕯，
主委建議八方雲集的鍋貼、及冰塊，監委建議集賢路口的花枝羹，
當時本人提及攤位購買可能無法開立發票或收據，會中經過委員討論，
因時間緊迫（離活動僅剩三天）又必須確定物品項目，故認係專案支出，
如無發票或收據，則據實報帳即可。會中並決議必須於十八日公告餐點明細，
也就是說我只有一天時間必須將所有餐點定案。同時考量到如果炸雞塊、雞翅等
向肯德基訂購費用高達２～３倍且量又不多，跟管委會決議的金額差距為大，
因此不予考慮。當制度與現實無法兼顧時及情況緊急時，敬請體諒！
如帳目上有一分不實之處，本人願負全責，歡迎察訪。
另此係突發狀況，爾後會避免發生。
故於九月十六日召開臨時會，決議於二十日補辦，烤肉改以增加自助餐點來辦理。
，當時本人提議如路口的炸雞腿、雞翅等，及必勝客披蕯，
主委建議八方雲集的鍋貼、及冰塊，監委建議集賢路口的花枝羹，
當時本人提及攤位購買可能無法開立發票或收據，會中經過委員討論，
因時間緊迫（離活動僅剩三天）又必須確定物品項目，故認係專案支出，
如無發票或收據，則據實報帳即可。會中並決議必須於十八日公告餐點明細，
也就是說我只有一天時間必須將所有餐點定案。同時考量到如果炸雞塊、雞翅等
向肯德基訂購費用高達２～３倍且量又不多，跟管委會決議的金額差距為大，
因此不予考慮。當制度與現實無法兼顧時及情況緊急時，敬請體諒！
如帳目上有一分不實之處，本人願負全責，歡迎察訪。
另此係突發狀況，爾後會避免發生。
退營業稅問題之答覆：
昨日上午至國稅局三重分處詢問結果如下：
社區管委會之免稅證明與購物之營業稅是無法辦理退稅的。
有的社區因有公共車位出租有辦理營業事業登記，故有稅額相抵之情形，
才可扣抵營業稅。
因此５％營業稅是不可以申請退稅的。
如社區有對財稅熟識的人，希望能提供相關資訊給管委會參考。
社區管委會之免稅證明與購物之營業稅是無法辦理退稅的。
有的社區因有公共車位出租有辦理營業事業登記，故有稅額相抵之情形，
才可扣抵營業稅。
因此５％營業稅是不可以申請退稅的。
如社區有對財稅熟識的人，希望能提供相關資訊給管委會參考。
2008年10月6日 星期一
Book: MTB 登山車改裝維修保養
我知道我們主委有這本書, 不知道主委對這本書有何評價?
這邊我想說的是: 10/6 金石堂網路書局 這本書 66 折特價,
定價 300 元, 今天只要 198 元, 喜歡騎單車的人, 可以考慮一下, ...
( 或者請主委開班, 直接教我們也可以啦 )
2008年10月4日 星期六
關於 20000 元圖書回饋金
底下是我昨天收到, 來自銘傳大學課外活動指導組的 email,
首先, 我對社區是否真的需要有一個小型的圖書庫, 不管這些書是怎麼來的, 社區住戶對這個圖書庫的需求有多大? 我是抱持懷疑的態度的。我的理由其實很簡單, 類似功能的圖書館就在我們社區旁邊, 我們只要善用圖書館的資源, 就可以達到同樣, 甚至更好的成效, 更沒有管理上衍生的問題。大家有空可以觀察一下社區, 或是其他類似的小型圖書庫, 或是看看自己家裡買的一堆套書, 看看這些圖書的使用率, 也許可以了解我想表達的看法。
那麼, 我們社區需要的到底是什麼?
如果大家認為想要從書中獲取一些有趣的, 有價值的, 有用的圈圈叉叉(我一時不知道用哪個詞比較貼切), 假設這是我們所設定的目標。接下來, 要思考的是要怎麼做才可以達到這個目標的問題。
如果大家從小沒有養成閱讀的習慣, 要怎麼達到這個目標?
嗯! 找一個有這種習慣的人, 想辦法成為他的好朋友, 常常找他聊天, 他就會主動告訴你書中的圈圈叉叉。目標達成!
如果你還是想要自己閱讀, 想要變成別人想要你成為他的好朋友的那種人, 第一步應該是什麼? ...
(PS: 沒時間寫了, 下次再聊!!)
致全校師長，您好：今天早上我整理我自己心中的想法後, 對於社區的 20000 元圖書回饋金有了不同的看法。
學務處為鼓勵同學多方吸收新知、養成良好閱讀習慣，以豐富生活內涵，特舉辦讀書會活動計劃，每一閱讀會成立至少5名成員〈含導讀老師〉，每組讀書會最高補助5000元，相關辦法及報名表請參考附件，請於10/9(星期四)前向台北校區課指組林雅炤老師（分機2219）或桃園校區學務組粟立心老師（分機 3183）報名，請導師利用班會課時向同學宣導，鼓勵同學成立讀書會。
課外活動指導組 敬啟
首先, 我對社區是否真的需要有一個小型的圖書庫, 不管這些書是怎麼來的, 社區住戶對這個圖書庫的需求有多大? 我是抱持懷疑的態度的。我的理由其實很簡單, 類似功能的圖書館就在我們社區旁邊, 我們只要善用圖書館的資源, 就可以達到同樣, 甚至更好的成效, 更沒有管理上衍生的問題。大家有空可以觀察一下社區, 或是其他類似的小型圖書庫, 或是看看自己家裡買的一堆套書, 看看這些圖書的使用率, 也許可以了解我想表達的看法。
那麼, 我們社區需要的到底是什麼?
如果大家認為想要從書中獲取一些有趣的, 有價值的, 有用的圈圈叉叉(我一時不知道用哪個詞比較貼切), 假設這是我們所設定的目標。接下來, 要思考的是要怎麼做才可以達到這個目標的問題。
如果大家從小沒有養成閱讀的習慣, 要怎麼達到這個目標?
嗯! 找一個有這種習慣的人, 想辦法成為他的好朋友, 常常找他聊天, 他就會主動告訴你書中的圈圈叉叉。目標達成!
如果你還是想要自己閱讀, 想要變成別人想要你成為他的好朋友的那種人, 第一步應該是什麼? ...
(PS: 沒時間寫了, 下次再聊!!)
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